提高工作效率4个方法

下面是小编为大家整理的提高工作效率4个方法,供大家参考。

　提高工作效率的 4 个方法有什么

　(1)明确的工作目标

　根据公司的年度目标，我们也要相应的制定自己的以及自己所带领团队的年度 目标。然后，在把这些目标分解到每半年、每季度、每月、每周、每天。上述各个 时间段的目标必须清清楚楚，明明白白，符合 SMART 原则。必须落实到自己或者每 一个人的肩膀上。

　(2)可行的工作计划

　目标清楚后，如何实现目标?这就要制定切实可行的工作和实施计划。计划必 须白纸黑字地写下来。要养成一个很好的习惯，就是每一天晚上睡觉之前，或者每 天清晨，必须要习惯性地安排你第二天或当天的工作。甚至有哪些可能会遇到障碍 的也列到你的行程上面。如果你能够养成一个很好的习惯，相信你就能找到成就 感。

　(3)抓住工作重点

　假如你记录一下自己每天工作时间的工作内容，你会发现，在一天所做的事情 中，至少有 80%是并不重要的。换句话说，可能我们每天 80%的时间和精力是在正 确做事，却不是在做正确的事。许多人在白天无法完成工作，于是天天晚上加班到 深夜，有时还牺牲休息日，被人称为“工作狂”，不仅影响到与家人呆在一起的时 间，而且损害了身体健康，因此降低了生活质量和人生乐趣。这是一种很危险的工 作方法。

　眉毛胡子一把抓是职业人的工作大忌。要时刻牢记：用 80%的时间和精力去做 影响和决定你工作和生活中的那 20%的重要的事情，这就是“二八法则”。也就是 说，你要时刻抓住并做好那些关键的少数，而不是相反。

　(4)决不拖延

　积极的人，脑袋里面永远是四个字：马上行动。所有有成就的人，他们的思路 都非常清晰，永远知道一件事情，把时间用在最有价值的地方，或者是把时间用在 高效益活动的事情上面。拖延是消极的代名词，拖延只有一个结果，就是一事无 成。解决拖延毛病的有两个办法：一是现在就去做;二是日事日毕，日清日结。

　职场人士提高工作效率的小诀窍

　把搞笑邮件放到一边

　如果你收到很搞笑，或是比较八卦的邮件，不要急于转发，不然你会从更多的 同事朋友那里收到更多的搞笑邮件。因为在这件事情上，人们都喜欢礼尚往来。

　每个月检查一下你的电脑

　查杀病毒、删除过期文件、清理碎片、安装需要的软件，同时也卸载不必要的 软件。2005 年的一项调查发现，很多上班族平均每天需要用 48 分钟来专门处理电 脑问题。

　电话放在一起打

　上班的时候，尽量不要接电话，全部用语音留言，然后一起听完了之后，再一 一回复。这样可以避免你在需要专心做一件事情的时候被不断打扰。固定你的工作 流程

　把下属汇报工作的时间，头脑风暴时间，或是监督工作进度的时间，都固定在 每天的某个时段内。这样就不会有人时不时来打断你的工作。而这个固定的时段， 完全可以过得轻松一点，加点茶和点心。

　明确职责

　在你着手做一件事情前，首先要问这件事是否属于你的职责范围。很多上班族 因为不愿意为这些“小事”多费口舌，而无端增加了自己的工作记住，抱怨没有 错。

　适时离开

　记住“过劳死”这个词已经成为上班族可以选择的一种死亡方式，不要让它成 为你的墓志铭。如果你因为按时下班而感到内疚的话，可以通过下班后作一些有意 义的事情，来抚平这种情绪，比如去看望父母，做志愿者，或者照看小动物。知道 自己何时效率最高

　很多人都在早上的时候工作效率最高，可如果你的生物钟稍微靠后了一些，不 妨晚一点去吃中午饭，趁办公室里的安静状态，进行工作。

　按计划行事

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