2022年回复督办函格式

下面是小编为大家整理的2022年回复督办函格式,供大家参考。希望对大家写作有帮助!

回复督办函的格式5篇

回复督办函的格式篇1

安全生产督办函回复

篇一：安全生产条件专项限期督办函回复

长沙市建设委员会：

20XX年1月8日收到贵委下发的安全生产条件专项限期督办函，公司领导十分重视，马上召开了紧急会议，针对督办函提到需要整改的内容制定整改方案，指定专人负责整改。根据督办函内容结合我公司的实际情况，我公司从以下几个方面进行了整改：

一、公司已制定了每月召开安全生产工作例会的制度，也会在召开每个季度质量、安全工作总结会的同时召开安全生产形势分析会，届时将邀请市建委安全处、市安监站、区建设局的领导参加。

二、完善了公司安全生产管理机构人员配备，公司质安科持c证人员达到5人。

三、，建立健全安全生产投入，安全培训教育制度。公司从与项目部签定的项目承包合同着手，在合同内容中明确了安全生产、文明施工方面奖惩的条款。

四、依据住建部和省住建厅办理安全生产许可证条例及标准落实和强化了企业内部安全生产管理。

通过以上的整改，建立健全了公司内部管理制度，完善了安全生产管理人员的配备，加强了公司对项目部的管理，将有力遏制安全生产不良的势头，有效扭转安全生产形势，确保安全生产无事故。

长沙黎托建筑工程有限公司

长沙市建筑工程安全监察站：

20XX年7月8日收到贵站下发的关于要求东方新城m1栋项目消除安全隐患健全安全生产保证体系完善相关分包工程手续的督办函，公司领导十分重视，马上召开了紧急会议，针对督办函提到需要整改的内容制定整改方案，指定专人负责整改，督促整改做到了一下几点：

一、督促项目部对在建工程内住人（电工班）的情况进行全面整改。

二、督促项目部按要求将悬挑脚手架架体内每10米设一道水平防护；
及时清理部分架板上建筑垃圾；
严密张挂密目安全网；
整改个别立杆未落到悬挑型钢上的现象。

三、督促项目部对已过检测期的1#塔吊进行了重新检测，检测合格。

四、督促项目经理彭飞虹到岗履行生产管理安全职责。

对以上整改的内容项目部已全面整改到位，特此回复。请站领导进行复查。

回复督办函的格式篇2

　　【个人简历范文】

　　近来，有不少朋友问怎样写通知回复函，那么，下面请看给大家整理收集的通知回复函范文，供大家阅读参考。

　　篇一通知回复函范文

　　房管局

　　我们收到贵局《关于对**信箱群众来信交办单有关**小区供热问题的说明》后，公司领导高度重视，特别组织公司专业人员，组成临时检查小组，对该事项进行了核查。结果如下

　　**小区各项手续齐全，其设计也经过市设计院及专家会的讨论认定。因****户为顶层，而且还是端户，特别是住户家里又铺有木地板，这些因素在不同程度上都影响到该户采暖效果。而且高低压水分区，也符合《地面辐射供暖技术规程》里的各项规定。

　　为响应省政府关注民生的号召，大力支持市房管局和公用事业管理局等主管部门的工作，公司经研究后决定，对该户进行免费单独增加墙面保温，以改进民生，促进社会的和谐发展。

　　特此函复。

　　XXXX公司

　　XXXX年XX月XX日

　　篇二通知回复函范文

　　xxxx市人民政府

　　xx市汤头地下热水站负责人王泽清同志来信反映在地热管理中存在的问题，我部现作如下答复。

　　地热资源属矿产资源，分类上属于能源矿产。地热能是地壳内岩石（固相）、和流体（液、气相）中能被人类经济、合理地开发出来的热量。地下热水中的水仅是传递地热能的一种媒介、载体，它只能带出地热能的20%，因此，地下热水应属矿产资源。这一结论在1991年8月国务院法制局与地矿部联合召开的专家论证会上得到了与会专家和绝大多数部门代表的肯定。

　　xx汤头的地下热水之所以有较高价值，就在于它的温度和有益元素，这是区别于普通地下水的关键。对于地下热水这一宝贵的矿产资源，应按《矿产资源法》对某进行合理地开发利用和保护，使其发挥最大的经济效益。

　　综上所述，地下热水的开采活动必须纳入《矿交资源法》的法制轨道。我部希望xx市人民政府尽快对场头地下热水管理站的问题依法予以解决。

　　XXXX年XX月XX日

　　篇三通知回复函范文

　　xx省地质矿产局

　　你局陕地发〔xxx〕22号《关于地热资源管理有关问题的请示》收悉，现答复如下

　　一、地热资源是单一属性的矿产资源，不同于双重属性的地下淡水。

　　地热资源是矿产资源的一种，分类上属能源矿产类。地下淡水则既是矿产资源，又是水资源，具有双重属性。地热资源和地下谈水在温度、物质成分、成因等方面有很大区别，地热资源的开发对象是热能。以热水形式存在的地热资源，只是地热资源的一种，而水只是热能的载体（详见附件）。因此，地热资源应由矿产资源法调整，地下淡水则由矿产资源法和水法共同调整。

　　二、地热资源属国家所有，根据矿产资源法的有关规定，其所有权不因其所依附的土地所有权或使用权的不同而改变。国家对地热资源及伴生资源实行综合开发、综合利用、有偿开采。

　　三、在我国领域及管辖海域从事地热资源的勘查、开采活动，必须遵守矿产资源法及其有关配套法规的规定。

　　（一）为探明地热资源而开展的所有勘查行为属地质勘查行为。从事地热资源勘查的单位，应按地质矿产部14号令《地质勘查单位资格管理办法》的规定进行资格登记、取得勘查单位资格。具有地热资源勘查资格的单位开展具体地热资源的勘查工作，应按国务院发布的《矿产资源勘查登记管理暂行办法》的规定申请登记，领取勘查许可征，取得探矿权。

　　（二）地热资源的勘查工作，应针对大、中、小型地热田的埋藏条件、资源特点，按照地热资源地质勘查程序进行。地热勘查单位应根据不同勘查阶段，提出相应的勘查报告。供进一步勘探的普查、详查报告，由勘查单位的主管部门审查。勘控报告由矿产储量审批机关审批。未经审批的勘探报告不得作为开发地热资源计划立项的依据。

　　（三）地热勘查单位在完成勘查工作后，应将地热资源勘查报告和有关资料按《全国地质资料汇交管理办法》及其实施细则的规定汇交。

　　（四）所有开发地热能的行为属采矿行为。开采地热资源必须按照国家和省（区、市）采矿登记管理办法的规定申请采矿登记，领取采矿许可证，取得采矿权，方可开采。

　　开采地热资源的单位，须向省级地矿主管部门提出申请，经核定其井位、热储层和开采量后，由地质矿产主管部门发给采矿许可证。对于单口地热井和天然露头，应组织科学论证，弄清地热地质条件，到省级地质矿产主管部门申请登记，领取采矿许可证，方可开采。凡在城市规划区范围内开采地热资源，应经城市建设主管部门批准后，再由地质矿产主管部门发给开采许可证。

　　四、各级地质矿产主管部门要根据矿产资源法的有关规定，依法履行主管地热资源勘查、开采及监督管理的职责，加强对地热资源开发利用的监督与保护。

　　地热资源实行“谁开发谁保护、谁污染谁治理”的原则，有计划地开采。对大、中型地热田，应在地质矿产主管部门参与下，由有关行政主管部门编制年度开采计划。要采用合理的工艺，实行梯级开发，综合利用，防止资源的浪费。开采地热井的单位或个人应采取有效措施，避免造成环境污染和其他地质灾害。

　　我国地热资源比较丰富，近年来开发利用的速度较快。但由于勘查、开采等方面工作还存在一些不依法办事的问题，引起了一些不良后果。因此，各省（区、市）地质矿产主管厅（局）要采取有力措施，依法加强对地热资源合理开发利用和保护的监督管理，禁止将地热资源作为一般地下淡水开采使用，使地热这一宝贵的矿产资源发挥最大的经济效益。

　　XXXX年XX月XX日

　　篇四通知回复函范文

　　山西省劳动厅

　　你厅请示如何掌握因工伤残人员享受护理费的条件等问题的便函收悉，经研究，答复如下

　　一、根据劳动部、卫生部、全国总工会《关于颁发(职工工伤与职业病致残程度鉴定标准(试行)>的通知》(劳隆字[1992]6号)、《关于调整企业工伤全残职工护理费标准的通知》(劳险字(1992]28号)厦劳动部办公厅《关于职工工伤致残享受护理费条件问题的复函》(劳办发[1994]306号)的有关规定精神，职工工伤或职业病政残后，被鉴定为三级以上伤残，同时具备护理依赖条件的，才能享受护理费。被鉴定为四级以下伤残，生活尚能自理，不能享受护理费；
但是如果伤残程度发生了变化，应按规定由劳动鉴定委员会作出伤残评定，及时调整伤残等级。

　　二、伤残人员护理依赖五项条件的具体掌握问题，要由劳动鉴定委员会根据鉴定医生的意见研究确定。

　　20XX年XX月XX日

回复督办函的格式篇3

函的回复格式范文回复函的格式最好有范文

复函

XXX：

贵方于XX年XX月XX日致我方的XXX函收悉，现就函及之有关事项回复如下：

1、XXXX

2、XXXX

此复

落款：

XX年XX月XX日

这样么- -

督办函

县XXX局

xx年2月22日XXX乡的农民XXX递交XXX县长一份关于解决灌溉水的申请，XXX县长当时批示给XX局局长和书记，要求调查核实后上报，但目前为止XX局没上报有关材料，请XX3个工作日之内上报有关材料！

XXX办公室

XXX年5月6日

回复函的写法

1、概述

答复即复函，属公函的一种。

复函是机关、单位为答复来函一方面商洽、询问或联系事宜而使用的一种公文，既可用于上级机关对下级单位的答复之用，也可用于平行机关或不相隶属机关的答复。复函如属上级机关对下级机关所要求事项的答复，同时具有某种批复、批示的性质。

2、写作要点：

复函的全文由标题、正文、落款三部分构成：

（1）标题

由发文机关、事由和文种类别（复函）组成，一般不可省略。

（2）正文

包括受文单位、开头用语、答复意见、结尾四部分。受文单位要顶格写，开头用语多为“你处××函收悉，经××研究，现答复如下”之类，要写明来函日期、名称和编号；
接着是针对来函内容作出的具体答复；
结尾用“此复”、“特此函复”等语作结。

（3）落款

发文机关、日期并加盖公章。

注意：复函的写作，要求有针对性，措辞简明得体。一般应一事一函。

邀请信的复信要求简明扼要，在书写时应注意以下几点:

1. 接受邀请的复信中应重复写上邀请信中的某些内容，如邀请年、月、日，星期几、几点钟等，如 “I’ll be delighted to attend your luncheon next Friday, May the fifth, at twelve o’clock”。

2. 邀请信的复信中应明确表明接受邀请还是不接受邀请，不能含乎其词，如不能写 “I’ll e if I’m in town”。这类的话，以使得对方无法作出安排。在接受邀请的复信中，应对受到邀请表示高兴。谢却的复信中应阐明不能应邀的原由。

回复格式：

Dear [Mr./Mrs/Miss]:

正文内容..........

Sincerely yours,

范文：

Dear [Mr. Hovell]:

Please aept my apologies for the delay in acknowledging your invitation for [lunch/ dinner/ cocktails] on [September the fourth, this year]. I have been away form the office and only just returned.

Unfortunately, I have other plans for the date you mention, but shall be happy to make a date for some other convenient time.

Cordially,

亲爱的[霍维尔先生]:

未能对您发来的出席[今年9月4日]举行的[午宴/晚宴/鸡尾酒会]的邀请予以及时答复深表歉意。我因一直外出，刚刚返回。

很遗憾，由于有其他事务安排，故不能赴约。我很愿意在以后方便的时候前去拜会。

标题居中：关于对《XXXXXXXXX征求意见稿》的回复

XXXXX(部门名称)：

接贵部下发的XXXX征求意见稿，我们高度重视，专题研究。现将意见回复如下：

…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………。

特此回复。

XXXXX

年 月 日

谢谢！

如果采纳就是最好的谢意

邀请函模版 邀请信包括宴会、舞会、晚餐、聚会、婚礼等各种邀请信件，形式上大体分为两种:一种为正规的格式 (formal correspondence)，亦称请柬；
一种是非正式格式 (informal correspondence), 即一般的邀请信。邀请信是在形式上不如请柬那样正规，但也是很考究。书写时应注意:

邀请信一定要将邀请的时间（年、月、日、钟点）、地点、场合写清楚，不能使接信人存在任何疑虑。例如:“I’d like you and Bob to e to Luncheon next Friday.”这句话中所指的是哪个星期五并不明确，所以应加上具体日期, “I’d like you and Bob to e to luncheon next Friday, May the fifth.”1. 邀请朋友共进午餐 Inviting a friend to informal luncheonDear [Zhang Ying]:

Will you e to luncheon on [Friday, May the fifth], at [twelve o’clock]?

My niece [Mary] is visiting us and I think you will enjoy meeting her. She is a charming, very pretty girl … and very good pany! [John and Jane] will be here, and perhaps we can [give a dance] after luncheon. Do say you’ll e!

Affectionately yours,

Li Ming

亲爱的[张营]:

您能在[5月5日星期五中午12点钟] 来吃午饭吗？

我侄女[玛丽]正在我们家中作客，我想您会乐于见到她的。她是个漂亮而聪明的女孩子，……同她在一起是很使人高兴的！[约翰和简]也到这里来，也许在饭后我们能[开个舞会]，说好，一定得来呀！2. 邀请朋友同他们不认识的人一起共进晚餐 Inviting friends to supper with the strangersDear [Susan]:

I know you are interested in [oil painting], so I’m sure you’ll be interested in [Mr. and Mrs. Lin dun]! They are ing here to supper [next Sunday night, October the twelfth], and we’d like you and [Walter] to e, too.

[Mr. and Mrs. Lin Dun] are that very charming couple we met in [London] last summer. They have a wonderful collection of [oil paintings of various stages]; and I understand that Mr. Lin Dun is quite an authority on [oil painting]. I’m sure you and Walter will thoroughly enjoy and evening in their pany.

We’re planning supper at six; that will give us a nice long evening to talk. If I don’t hear from you before then, I’ll be expecting you on the [twelfth]!

Affectionately yours,

Li Ming

亲爱的[苏珊]:

我知道您对[油画]是有兴趣的，所以我相信您对林顿夫妇也会感兴趣。他们将在[10月12日（下星期日）]来吃饭，我们很希望您和瓦尔特也能同来。

[林顿夫妇]是那么好的一对夫妻。我们是去年夏天在[伦敦]认识的。他们集有[各个不同时期精美的油画作品]。我知道，林顿先生在研究[油画]方面是颇有权威的。我深信，那天晚上您和瓦尔特同他们在一起，一定会很愉快。

我们准备在6点钟吃晚饭，这样就能有较长的时间闲谈。如果事前接不到您的回信，我就指望你们那天到来。

3. 邀请参加新厂开工典礼 Invitation to opening ceremony of new factoryDear [Mr. Harrison]:

Our new factory will be mencing production on [April 10] and we should like to invite [you and your wife] to be present at a celebration to mark the oasion.

As you will appreciate this is an important milestone for this organization, and is the result of continued demand for our products, both at home and overseas. We are inviting all those individuals and trust that you will pay us the pliments of aepting.

Please confirm that you will be able to attend by advising us of your time —— we can arrange for you to be met. All arrangements for your stay [overnight on April 10] will, of course, be made by us at our expense.

Yours faithfully,亲爱的[哈里森先生]:

本公司新厂将于[4月10日]开始投产，希望能邀请[贤伉俪]来参加新厂开工典礼。

如您所知，新厂的设立是本公司的一个里程碑，而这正是海内外对本公司产品不断需求的结果。我们邀请了所有对本公司的成功贡献一切力量的个人，我们相信，您一定会赏光。

如您确能参加，请来函告知您抵达的时间 —— 以便我们为您安排会晤。当然，所有安排您在[10日晚间]夜宿的费用，皆将由公司代您支付。4. 邀请来家中小住及周末聚会 An invitation for a house and weekend partyDear [Jane]:

I hope [you and Fred] haven’t any plan for the weekend of [July twenty-fourth] as we’d like you to spend it with us at [Far Acres]. It’s simply beautiful here now, with everything in bloom!

I think we can promise [Fred] some good fishing this year. The fish are biting better than ever! So bring your fishing clothes; and be sure to bring your tennis things, too, because [the Owens] are ing and I’m sure you’ll want to get out on the courts with them.

There’s a very good train [Friday night]; I’ve marked it in red on the timetable. It gets you here about [seven-thirty] which is just in time for dinner. You can get a late train back [Sunday night], or there’s an early express that [Bob] usually takes on [Monday morning].

We hope nothing will prevent you from ing, as we’re looking forward to your visit … and I know [the Owens] are looking forward to seeing you again, too. Be sure to let us know what train you are taking so that [Bob] can meet you at the station.

Affectionately yours,亲爱的[简]:

如果您[7月24日]没有什么活动安排，我希望[您和弗雷德]能同我们一起在[远庄园]共度周末，那里已经鲜花遍地，现正在最美丽的时节。

我想，今年我们能让[弗雷德]钓鱼钓得更快活。鱼儿比过去任何时候都爱上钓鱼。请把钓鱼的服装带来，也别忘记带上打网球的用具，因为我们还邀约了[欧文]夫妇，我想，你们是乐意同他们打网球的。

[星期五晚上]有一班舒适的火车，我已经在火车时刻表上做了红色记号，火车大约在[7点半钟]把你们送到这里，正是吃晚饭时间。[星期日晚上]你们可以乘晚车回来。或者，在[星期一早晨]也有一班快车，就是[鲍勃]常坐的那一班车。

我们希望没有什么事情会阻碍你们，我们在等待着你们光临……我知道[欧文夫妇]好盼望再次见到你们。准备乘哪一班火车，请一定告诉我们，好让[鲍勃]到车站迎接你们。5. 邀请参加招待会 An invitation for a receptionDear [Mr. Smith]:

It would give [me/us] great pleasure to have your presence at a reception in honor of the Chinese delegation.

The reception will be held in the [the City Hall], on [Tuesday, October the fourth]. Cocktails will be served promptly at [six] to be followed b dinner at [eight].

[I/We] sincerely hope you can attend. Let [me/us] know.

Sincerely yours亲爱的[史密斯先生]:

如您能够出席为[中国代表团]而举行的招待会，[我（们）]将感到十分荣幸。

招待会定于[10月4日（星期二）]在[市政厅]举行。[6点钟]准时举行[鸡犬不宁尾酒会]， 随之在[8点钟]举行[正式的晚宴]。

[我（们）]期待着您的光临。请提前通知您能否出席。6. 邀请演讲 Inviting someone to address a meetingDear [Dr. Rodger]:

[The English Department of Nankai University] would like to extend to you an invitation to be our guest speaker at the [annual conference] to be held at the [meeting room] at [eight] o’clock, [Saturday morning, December the thirtieth, 1993].

As you know, the department is interested in [the 20th century English literature] Since you are familiar with the field, we know your views will be extremely interesting to us.

You will receive further details later, but we would appreciate having your aeptance soon so we may plete our agenda.

Cordially, 亲爱的[罗杰博士]:

[南开大学外文系]特邀请您出席[1993年12月30日（星期六）早八点在（系会议室）]召开的[学术年会]并作演讲。

正如您所了解的，[南大外文系]对[20世纪的英国文学颇感兴趣]。您对此领域很熟悉，您的见解定会给我们带来很大的兴趣。

我们将随后把有关细节通知您，但恳请您尽快予以答复，以便作出安排。

邀请函回复模版邀请信的复信要求简明扼要，在书写时应注意以下几点:

1. 接受邀请的复信中应重复写上邀请信中的某些内容，如邀请年、月、日，星期几、几点钟等，如 “I’ll be delighted to attend your luncheon next Friday, May the fifth, at twelve o’clock”。

2. 邀请信的复信中应明确表明接受邀请还是不接受邀请，不能含乎其词，如不能写 “I’ll e if I’m in town”。这类的话，以使得对方无法作出安排。在接受邀请的复信中，应对受到邀请表示高兴。谢却的复信中应阐明不能应邀的原由。1. 接受与不相识的人共进午餐 Aepting an invitation to luncheon with strangersDear [Wang Hua]:

I’ll be delighted to e to your luncheon on [Tuesday, April the sixth], at [on] o’clock.

[Bob] has often spoken me of [Wang Hui], and has told me how very much he enjoys having him for a [roommate /teammate]. Although I have never met [Wang Hui], I know him from hearing so much about him.

I assure you it will be a very great pleasure indeed to meet [Wang Hui’s mother]! Thank you so much for asking me.

Truly Yours亲爱的[王华]:

我将愉快地参加您于[4月6日（星期二）下午1时]举行的午宴。

[鲍勃]经常向我提起[王晖]，并经常谈到与他[同住一室/为队友]是多么愉快。虽然我还没有见过他，但因为听到有关他的事情多，好像已经认识他了。

我相信，同[王晖的妈妈]相会一定会使人非常愉快，非常感谢您的邀请。2. 谢绝不相识的人的邀请 Apologizing for being unable to aept an invitationDear [Mrs. Brown]:

I have heard so much about [Lambert] from [Jane] that I almost feel as though I knew him. I would certainly enjoy meeting his mother!

But unfortunately I expect guests myself on [Friday, the seventh of May]; and therefore cannot aept your invitation for luncheon on that day.

It was thoughtful of you to invite me, and I am extremely sorry I cannot aept, I do hope you will ask me again some time!

Sincerely yours,亲爱的[布朗]:

我已经从[简]那里知道了许多关于[兰伯特]的事，我好像已经认识他似的，能够去见他母亲我当然觉得十分荣幸！

但是很不凑巧:在[5月7日（星期五）]我自己要招待客人， 因此就不能接受您在那天的午宴邀请了。

承您如此热情地相约，恰巧因事不能前往，深表歉意，但愿以后能再次荣获您的邀请。3. 对迟复邀请表示歉意 Apologizing for being unable to give an early replyDear [Mr. Jackson]:

Please aept my apologies for the delay in acknowledging your invitation for [lunch/ diner/ cocktails] on [September the fourth, this year]. I have been away from the office and only just returned.

Luckily, I have no other plans for the date you mention, and shall be happy to see you at [6] at the Black Swan Restaurant.

Cordially,亲爱的[杰克逊先生]:

未能对您发来的出席今年[9月4日]举行的[午宴/晚宴/鸡尾酒会]的邀请给予及时答复深表歉意。我因近期一直在外，刚刚返回。

幸运的是，我在那天没有其他安排，很愿意届时在[黑天鹅餐厅]与您会面。4. 对不能参加而迟复邀请回信表示歉意 Apologizing for being unable to aept the invitation and give an early replyDear [Mr. Hovell]:

Please aept my apologies for the delay in acknowledging your invitation for [lunch/ dinner/ cocktails] on [September the fourth, this year]. I have been away form the office and only just returned.

Unfortunately, I have other plans for the date you mention, but shall be happy to make a date for some other convenient time.

Cordially,亲爱的[霍维尔先生]:

未能对您发来的出席[今年9月4日]举行的[午宴/晚宴/鸡尾酒会]的邀请予以及时答复深表歉意。我因一直外出，刚刚返回。

很遗憾，由于有其他事务安排，故不能赴约。我很愿意在以后方便的时候前去拜会。

律师函回复的方法：

1）阐明事态。在一份律师函里头，必须让对方清楚真实的事态，不夸大也不缩小。

2）提出主张。律师函要不露声色的告知对方你的主张。

3）告知后果。

格式：

某某律师事务所律师函

（xx） 律函字第（ ）号

xxx公司：

某某律师事务所接受某某公司的委托，指派某某律师为某某公司与xxx公司的广告纠纷代理人，现本律师就有关事宜致函于你。

某某公司买了贵公司的产品，但是贵公司却在我们的产品上打你们公司的广告，对我公司的生意造成了影响，造成本公司的实际损失，（具体内容可以根据你们的实际情况书写）。

为此，某某要求本律师致函与你，请贵公司在收到本函后立即消除影响，三日内赔偿本公司损失多少元。如果不于赔偿款，本律师将根据我的委托人的委托依法追究你和贵方的法律责任。

顺讼

商琪

某某律师事务所

律师：
某某

___：

201 年 月 日

模板,内容仅供参考

回复督办函的格式篇4

工作联系函回复范文工作联系函的格式

格式：

函可以从不同角度分类：

函的格式 ：由于函的类别较多，从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。

首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。

正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。

结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。

结语。通常应根据函询、函告、函商或函复的事项，选择运用不同的结束语。如“特此函询（商）”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像普通信件一样，使用“此致”、“敬礼”。

结尾落款。一般包括署名和成文时间两项内容。

署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日；
并加盖公章。

写作要点

准确。商务信函的内容多与双方的利益有着直接的利害关系，因而要完整、精确的表达意思，用于乃至标点符号都要做到准确无误，以免造成不必要的麻烦。

简洁。在做到准确、周到的前提下，应用最少的文字表达真实的意思，不能拖沓冗长。

具体。信函所要交待的事项必须具体明确，尤其要注意需要对方答复或会对双方关系产生影响的内容，绝不能语言不详。

礼貌。要掌握礼貌、得体的文字表达方式，以有利于双方保持良好的关系。

体谅。要学会换位思考，能够站在对方的立场上思考问题。这样容易获得对方的认同，有利于双方达成有效的沟通。

参考资料：

简单写啊！

非常感谢贵XXX对我的司帮助和指导！

为了更好的完成本次质量审核工作，希望贵XX能将某年某月来我司审核的具体日程安排及到访人员 ___发至XXXXXXXXXXXXXX

顺祝

商祺

格式：

函的分类，函可以从不同角度分类：

（一）按性质分，可以分为公函和便函两种。公函用于机关单位正式的公务活动往来；
便函则用于日常事务性工作的处理。便函不属于正式公文，没有公文格式要求，甚至可以不要标题，不用发文字号，只需要在尾部署上机关单位名称、成文时间并加盖公章即可。

（二）按发文目的分。函可以分为发函和复函两种。发函即主动提出了公事事项所发出的函。复函则是为回复对方所发出的函。

（三）另外，从内容和用途上，还可以分为商洽事宜函，通知事宜函，催办事宜函，邀请函、请示答复事宜函，转办函，催办函，报送材料函等等。

函的格式 ：由于函的类别较多，从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下：

（一）首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。

1、标题。公函的标题一般有两种形式。一种是由发文机关名称、事由和文种构成。另一种是由事由和文种构成。

2、主送机关。即受文并办理来函事项的机关单位，于文首顶格写明全称或者规范化简称，其后用冒号。

（二）正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。

1、开头。主要说明发函的缘由。一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容，然后用“现将有关问题说明如下：”或“现将有关事项函复如下：”等过渡语转入下文。复函的缘由部分，一般首先引叙来文的标题、发文字号，然后再交代根据，以说明发文的缘由。

2、主体。这是函的核心内容部分，主要说明致函事项。函的事项部分内容单一，一函一事，行文要直陈其事。无论是商洽工作，询问和答复问题，还是向有关主管部门请求批准事项等，都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。如果属于复函，还要注意答复事项的针对性和明确性。

（三）结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。

（四）结语。通常应根据函询、函告、函商或函复的事项，选择运用不同的结束语。如“特此函询（商）”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像普通信件一样，使用“此致”、“敬礼”。

（五）结尾落款。一般包括署名和成文时间两项内容。

署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日；
并加盖公章。

撰写函件注意事项 ：

函的写作，首先要注意行文简洁明确，用语把握分寸。无论是平行机关或者是不相隶属的行文，都要注意语气平和有礼，不要倚势压人或强人所难，也不必逢迎恭维、曲意客套。至于复函，则要注意行文的针对性，答复的明确性。

其次，函也有时效性的问题，特别是复函更应该迅速、及时。像对待其他公文一样，及时处理函件，以保证公务等活动的正常进行。

关于收取打样费的说明函尊敬的客户：本公司将向贵公司提供xx型号xx规格的样品一份，同时按照公司规定（也可写明具体是什么规定），我公司需向贵公司收取打样费（可写明打样费的计算方法）xxxx元整（一般要求大写）。在收到贵公司打样费后x日内我公司将以xx的形式将样品送至贵厂。如有疑义，可与本公司业务员xxx联系（注明电话、传真等）。即请回复（专此函达 也可以）。单位（或部门）名称日期 如有必要，你也可以注明几日内回复我觉得最好 还是你先把这件事以电话的形式口头与对方进行简单说明 然后再给人家发个传真 让他们确认回复

商调函

-------公司；

-----同志因个人原因请求调到我单位工作，经研究我公司同意该通知请求，贵单位如同意其调出，请回复明示。并将该同志档案关系一并调出。

此致

（接受）公司

年 月 日

某某单位:

现某工程在贵方的领导下已经接近竣工，我项目部原来交付贵方的部分委托单、变更单以及没有回复的工作联系函，至今都没有给予签署意见和回复，鉴于工程竣工验收做资料的需要以及工程结算需要，恳请贵方在某月，某日前将委托单、变更单，工作联系函签署意见后回复我单位，不胜感激。

某年，某月，某日

单位公章

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回复督办函的格式篇5

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安全生产条件专项限期督办函回复

市建设委员会：
2010年1月8日收到贵委下发的安全生产条件专项限期督办函，公司领导十分重视，马上召开了紧急会议，针对督办函提到需要整改的容制定整改方案，指定专人负责整改。根据督办函容结合我公司的实际情况，我公司从以下几个方面进行了整改：
一、公司已制定了每月召开安全生产工作例会的制度，也会在召开每个季度质量、安全工作总结会的同时召开安全生产形势分析会，届时将邀请市建委安全处、市安监站、区建设局的领导参加。
二、完善了公司安全生产管理机构人员配备，公司质安科持C证人员达到5人。
三、，建立健全安全生产投入，安全培训教育制度。公司从与项目部签定的项目承包合同着手，在合同容中明确了安全生产、文明施工方面奖惩的条款。
四、依据住建部和省住建厅办理安全生产许可证条例及标准落实和强化了企业部安全生产管理。
通过以上的整改，建立健全了公司部管理制度，完善了安全生产管理人员的配备，加强了公司对项目部的管理，将有力遏制安全生产不良的势头，有效扭转安全生产形势，确保安全生产无事故。

黎托建筑工程
2010年1月18日
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安全生产条件专项限期督办函回复

市建筑工程安全监察站：
2010年7月8日收到贵站下发的关于要求新城M1栋项目消除安全隐患健全安全生产保证体系完善相关分包工程手续的督办函，公司领导十分重视，马上召开了紧急会议，针对督办函提到需要整改的容制定整改方案，指定专人负责整改，督促整改做到了一下几点：
一、督促项目部对在建工程住人（电工班）的情况进行全面整改。二、督促项目部按要求将悬挑脚手架架体每10米设一道水平防护；
及时清理部分架板上建筑垃圾；
严密挂密目安全网；
整改个别立杆未落到悬挑型钢上的现象。
三、督促项目部对已过检测期的1#塔吊进行了重新检测，检测合格。
四、督促项目经理飞虹到岗履行生产管理安全职责。
对以上整改的容项目部已全面整改到位，特此回复。请站领导进行复查。

黎托建筑工程
2010年7月11日
.WORD专业.

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安全生产隐患整改回复函

市建筑工程安全监察站：
2012年3月22日收到贵站下发的关于要求新长海麓谷中心B-2#项目加速器生产车间及地下室（一期）工程健全安保体系、消除安全生产隐患的便函，公司领导十分重视，马上组织相关人员召开了紧急会议，针对便函提到需要整改的容制定整改方案，指定专人负责整改，督促整改做到了一下几点：
一、督促项目经理黄富文、专职安全员易曦、海军、邓常春到岗履行生产管理安全职责。
二、由于B2栋基坑支护由甲方负责施工，我项目部已要求甲方加紧办理基坑支护验收手续。
三、甲方已与安装从业人员智能卡及视频监控系统的单位签订了合同，近期就将安装到位。
对以上整改的容项目部已全面整改到位，特此回复。请站领导进行复查。

黎托建筑工程
2012年3月26日
.WORD专业.

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安全生产隐患整改回复函

市建筑工程安全监察站：
2012年4月5日收到贵站下发的关于要求新长海麓谷中心B-2#及地下室（一期）工程项目建立从业人员智能卡系统的便函，公司领导十分重视，马上组织相关人员召开了紧急会议，针对便函提到需要整改的容制定整改方案，指定专人负责整改，督促项目部在十个工作日办好从业人员智能卡系统，并于2012年4月14日整改到位，特此回复。请站领导进行复查。

黎托建筑工程
2012年4月16日
.WORD专业.

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安全生产隐患整改回复函

市建筑工程安全监察站：
2012年5月18日收到贵站下发的关于要求茂华体育新城一标段项目消除安全隐患的函，公司领导十分重视，马上召开了紧急会议，针对便函提到的整改容制定切实可行整改方案，并指定专人负责督促茂华项目部整改，经过认真细致的整改，安全隐患已经消除。具体整改情况如下：
一、项目部按要求已对D1#栋外架管进行了防锈处理并涂刷了黄色面漆。
二、已将三级开关箱隔离开关配置到位。
三、在塔吊基坑设置了排水沟和集水井，并已将塔吊基坑的积水清理干净，机械设备安全技术交底及安全教育已按要求交底至个人。
四、已在塔吊旋转半径的钢筋加工区设置了安全防护棚。五、项目部按要求已将材料堆码整齐，并挂设了标识牌和安全警示标志，三级动火手续已办理。
对以上整改的容项目部已全面整改到位，特此回复。请站领导进行复查。
黎托建筑工程
2012年5月23日
.WORD专业.

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