2023年度外联部策划书

下面是小编为大家整理的2023年度外联部策划书,供大家参考。

时间过得太快，让人不知所措，工作已经告一段落了，我们又将开启新一轮的工作，又有新的工作目标，是时候认真思考策划书如何写了。一起来参考策划书是怎么写的吧，这次小编为您整理了5篇《外联部策划书》，希望能为您的思路提供一些参考。

迎新晚会活动策划书 篇一

一、活动目的

热烈欢迎20xx届新生，传播某某科技学院电子学院和公管学院对新生的关怀之情，加强新生与老生与老师之间的情谊。同时也宣传电子学院及公管学院办学特色，使大家加快融入大集体之中，为学院而自豪。此次迎新晚会是由电子学院与公管学院联办，促进两院之间的交流。

二、活动主题

“哎呦？！Edu” （EDU，既有电子显示器的意思又有教育的意思，将两个院联系起来，哎呦，取自edu的谐音，诙谐轻松，E代表电子学院electric and information，edu则是公管院的简称，表示两院一起以饱满热情迎接20xx级新生的到来）

三、活动时间

初选时间： 10月17日（周五）

复审时间： 10月22日（周三）

彩排： 10月29号（周三）

正式晚会： 10月31号（周五）

四、活动地点

某某科技学院体育馆南面广场空地

五、活动对象

以电子院学生和公管院大一新生为主，面向全校学生；届时，将邀请电子学院及公管学院全体领导和老师、学生处和校团委领导、各学院代表以及学校各学生组织负责人出席晚会。

六、活动宣传

1、制作大幅海报挂放在篮球场，吸引同学的注意，提高此次活动的影响力

2、制作适当的宣传单在食堂门口以及各班进行宣传

3、制作1-2幅海报用于宣传，放在校园醒目位置

4、在网络论坛上进行宣传（QQ，人人网，学校主页，学校贴吧、跑班）

5、联系新闻部在活动进行的过程中拍照和录像，活动结束以后可以上传到网上，并且联系宣传部将比赛结果以海报形式公布。

七、活动参与方式

文艺部将于10月8日到各班（包括大二大三）发放报名表，可以以个人方式或者团体进行演出报名，10月10日截止。报名的同学则在准备一个礼拜后进行一轮删选。 通过的同学加以改善，参加第二轮的删选。然后彩排。

八、活动流程

14届迎新晚会在6点30分正式开始，共计14个节目左右，预估计2个半小时。16点之前各部门确认准备情况并检查各设备是否允许良好——18点前入场完毕——18点30正式开场——主持人就位宣布开幕——领导致辞——节目开场——互动节目——宣传片播放——现场抽奖——主持人宣布闭幕——观众退场——在场工作人员整理会场

九、活动现场人员安排

预选节目：学生会各部长

复审节目：主席团及学生会各部长

礼物购买及保管：生活部

现场秩序及场工：体育部

场后清理：青协

拉赞助：外联部

外联部策划书 篇二

尊敬的赞助商：

xx大学xx院将于20xx年x中旬举办一次综合性的迎新晚会。宣传包括三个部分：前期宣传、迎新晚会及后续宣传。本次晚会的资金来源将采用商家赞助的形式，下面对商家赞助本次晚会相关事项进行详细阐述：

一、晚会时间：

x月中旬某日晚。

二、晚会地点：

xx礼堂。

三、主办单位：

xx。

四、晚会规模：

本次晚会现场参加人员为赞助商代表，信息学院院领导及其它学院学生会主席团成员，信息学院20xx级全体新生，xx级大二学生xx名左右，以及所有学生会工作人员共xx人左右。宣传对象面向目前xx大在校学生xx余人。信息学院大四、大三以及研究生院在东新总部，而大一，大二在xx区，在迎新晚会期间我们将会面向两个校区所有学生同时高强度宣传。

五、宣传方式：

前期宣传：

横幅：我们将为贵公司进行为期x至x天的24小时大横幅宣传，横幅会悬挂在小树林、运动场、食堂等人流量最多的位置。

海报：我们将在晚会的前期宣传海报中点明贵公司为赞助单位。

立式广告牌：在晚会期间作为独立的"宣传方式在学校内进行宣传。

传单：在前期宣传和晚会期间我们可为在校园内为贵公司发放传单。

讲座：为更好的服务赞助商，将根据赞助商的要求，在合适的时间，合适的地点协助赞助商在东新区或南新区开展讲座。

气球：晚会前会升起气球，下拉条幅以便达到最好的宣传效果。

产品展示：赞助商的产品我们可以在校内设置展点帮助进行展示。

晚会宣传：

晚会所有到场者都会得到一份入场券，其上可以详细注明赞助商的名称及对相关产品的宣传，以加大对赞助商的宣传力度。

晚会所有到场者每人会得到一份节目单，节目单正面将会印有本次晚会的节目流程，以及节目名称，反面的版面将完全交给赞助商作为宣传版面。

晚会会设置互动环节，互动环节中将邀请赞助商嘉宾上台与同学互动，在此期间贵公司可以提供一些自己公司的产品作为奖品派发出去，并可在台上对自己的公司进行简短宣传。

晚会将会为赞助商预留一个节目来作一些与晚会气氛相适应的宣传。

晚会进行时主持人会随时对赞助商进行现场鸣谢。

晚会将会邀请媒体进行宣传，并现场录制，以便做成光盘供以后迎新晚会参考，并为新生留念。光盘封面可完全由赞助商设计，光盘中节目的开头，中间，结尾可分别加入贵公司的宣传片。光盘内容将挂在信息学院网站上，并在各年级学生中派送，并由其他学院学生会主席团成员协助推广。(光盘将由贵公司负责制作)

晚会期间将会对现场进行布置，打出横幅和赞助商的宣传标语。

晚会的舞台背景可由赞助商提供，也可在现有背景上为赞助商进行标志性装饰，背景图案文字由双方协商确定。

后续宣传：

网站报道：学生会网站以及学院相关网站首页将对晚会状况进行报道，届时全校师生登陆相关网站都可看到贵公司的对晚会的赞助情况。

院报：信院院报将会在晚会结束后进行相关报道，也会对赞助商进行宣传。

海报：晚会结束后我们会对信息学院迎新晚会的圆满举行进行宣传，海报中将会对赞助商进行宣传。

讲座：可根据赞助商的要求为赞助商在晚会后安排讲座，扩大宣传效果。

反馈：晚会结束后，我们将会和赞助商再次洽谈，对于赞助商不满意或我们做得不够周到的地方进行补充宣传，尽最大努力使赞助商满意。

若贵公司有其他要求，以上条项未能涵盖，可进一步进行磋商洽谈。

尊敬的赞助单位：

希望贵公司能慎重考虑我们的建议，给我们提出宝贵的意见。所有在校内的宣传活动由我们负责，公司可以派人监督。我们衷心地希望能和贵公司通力合作，共同办好这次晚会。

期待您的加入！

外联部策划书 篇三

活动背景：

九月，我们又迎来了一个学期，新的学期，新的开始！我们外联部也开始进入新的阶段，为了保证在这新的学期里，工作顺利进行，我们将向大一新生招纳新成员。

活动目的：

首先，由于老生的毕业退出，造成的人员上的不足，为保障新的学期工作能够顺利的，更好的进行下去；其次，借此机会扩大本部门的规模，提高部门的办事效率；再者，也让更多的新生参与到大学的生活中。同时，希望给新生们一个锻炼自己的机会，以提高新生的交流能力和实践能力。最后，希望通过本次纳新，为部门选拔更优秀的人才，从而提高本部门的整体实力和影响力。为本部门注入一道新的生命力。

活动过程：

面试过程将分为以下四个阶段：

一、报名（时间：

地点：新生宿舍楼楼下

工作人员：两个

物资：纳新表格，笔两把，桌子椅子各一张，矿泉水两瓶，三角纸板）

流程：（自己写）

二、海选（时间：

地点：瑞樟十一栋，教室A，B工作人员6个物资：桌子椅子四张矿泉水6瓶笔6把评分表格4张）流程：

1，面试成员按规定时间到达指定教室，听从工作人员安排，工作人员登记迟到情况（10分），并审核新生的纪律性（10分）。并组织有序面试

2，工作人员按照评分标准进行面试（面试采取问答式，相关问题见附件1），评分标准如下：语言表达25分印象分25分穿着（拖鞋）10分礼貌10分

3，综合新生的面试成绩（附加面试表格填写情况）10分（评分标准表格见附件2，）成绩前30者进入下轮面试（公榜通知下轮面试时间地点）

三、30进20（时间：地点：A，B教室工作人员4个物资：椅子3张，矿泉水4瓶，评分表格两张，笔两把）

流程：

1、本次流程采取模拟拉赞助的方式进行面试，新生扮演拉赞助方，工作人员扮演老板，进行拉赞助模拟（拉赞助具体情境如下：场景1：工作人员扮演理发店老板，新生以系晚会以拉赞助为由，向理发店老板拉赞助。场景2：工作人员扮演花店老板，新生以迎新晚会为由向店老板拉赞助）工作人员根据新生的表现进行评分。语言表达技巧25分，临场能力25分，表现状况（迟到，态度等）25分，印象分25分。

2、整合新生的面试成绩，选取前20进入下轮面试，并制定和公布成绩。

四、20进12，流程：由工作人员通知面试者并安排到实地演练，要求其记录拉赞助的心得。工作人员在安排具体时间进行心得演讲。工作人员按评分标准对20位面试者进行打分。决定前12名的名额留下。

五、试用阶段：试用期为一个月，期间考察签到等值班情况，最终留下8名成为正式成员。

资金预算：矿泉水15瓶15元，表格70张7元，直板一面5元，笔（自带），总计27元，需要负责人员6名。撰写工作总结。

外联部策划书 篇四

一、活动前言

作为青春的代言人，学生总洋溢着年轻的活力、充满着狂热的激情，对新奇有趣的型活动必定会踊跃参与，全程投入。这类的活动必能让主办方的知名度得到很的提高，同时也让赞助商家达到想要的最佳宣传效果，从而家都得以丰收。春暖花开的三月是活动开展的最好时机，产品宣传的最佳时间，形象策划的最棒时段。该月同学们的功课相对于其它月份少，将有更多的时间组织和参与活动，更何况学院的艺术节也在这个时候如火如荼的进行中，很有活动的气氛。在这个宣传的黄金时段，哪个组织率先策划出极具创意的活动，哪个组织就能在学生中树立良好的公众形象，同样哪个公司能在这个时期做最有效的宣传，哪个公司就能树立稳固的品牌形象，更好地去稳固原有市场和吸引新的消费群体。因此，我们北京美国英语语言学院宣传科又怎会错过这么好的一个黄金时机呢？于是我们部门精心策划了第十二届校园文化节摄影展赛！本次活动策划不但总结了前几届届摄影展赛成功的经验，而且通过了整个学院领导和老师的分析讨论，极具权威性。况且本次活动是北京美国英语语言学院宣传科最具特色的招牌活动之一，也是本学年的重头戏，因此得到学院、学生会各部门及组织的高度重视，并给予力的支持和配合。除此之外本活动还得到本院广播台、记者团鼎立相助。届时必将能让活动的参与者感到耳目一新，兴奋不已；让赞助商尽情享受投资少回报高的乐趣。北京美国英语语言学院宣传科也会为此而奋斗到底！

二、市场分析：

1、同电视、报刊传媒相比，在学校宣传有良好的性价比，可用最少的资金做到最好的宣传。

2、学校消费地域集中，针对性强，产品品牌容易深入民心。作为现代青年的高校学生都喜欢追求新鲜的、刺激的、浪漫的、能展示个性表现自我的活动。若是商家能在文化节这种有趣、有意义的"活动中进行宣传，效果定是显著。

3、因为年年都有摄影展赛，如条件允许的话，商家还可以同我们北京美国英语语言学院宣传科建立一个长期友好合作关系，使商家在校园内外的知名度不断加深，极具有长远意义！

4、高效廉价的宣传在以往的校内活动中，我们积累了不少的宣传经验，在学校建有强的宣传网，可以在短时间内达到很好的宣传效果。而且有足够的人力资源为贵公司完成宣传活动！

5、北京美国英语语言学院宣传科同时拥有全院唯一的有声传媒

三、活动介绍：

1、活动名称：北京美国英语语言学院第十二届校园文化艺术节摄影展赛

2、活动目的：为丰富校园文化，活跃校园气氛，校记者团将于举办美语学院摄影展览，此次摄影展我们将展出量同学们自己拍摄的精彩画面，用照片来诠释广大师生心中最美的瞬间。同时，也进一步提高同学们对摄影方面的兴趣爱好。

3、组织机构：

主办单位：北京美国英语语言学院

承办单位：北京美国英语语言学院院办宣传科、北京美国英语语言学院广播台、北京美国英语语言学院记者团

4、活动对象：北京美国英语语言学院全体师生

5、活动时间：二零XX年三月二七日至三月二九日

6、活动地点：北京美国英语语言学院阳光厅

四、工作计划：

活动宣传：在xx年3月15日至在xx年3月29日做好宣传工作（条幅宣传、展板宣传、邀请书宣传、广播宣传、驻点宣传）

邀请嘉宾：在xx年3月27日落实嘉宾情况及邀请赞助商代表参加摄影展赛开幕式

五、宣传计划：

横幅：悬挂在学校（位置）从活动开始前一周悬挂到活动结束，一目了然，持续时间长，宣传效果显著。横幅内容与商家有关如：“预祝摄影展赛圆满成功！”或在保证活动宣传不受影响的前提下由商家自定内容。

海报宣传：在全校各宣传栏内张贴赞助商的宣传海报，在保证相关活动宣传的情况下，可以体现赞助商的利益。宣传栏处人流，观看人员较多，宣传效果极好。

获奖证书：在评出的赛各个奖项后，向获奖者颁发获奖证书，获奖证书上印有。

奖品宣传：本次活动的部分奖品可以使用商家制定的商品

材料宣传：所有的评分表等材料上都印上赞助商名称。

广播宣传：商家可提供广告成品，或跟广播台协商后录制广告，广告在双方试听满意后，将在在xx年3月20日至在xx年3月29日正常播音时间内插播两次

六、商家补偿计划：

1、冠名权本次活动可以“××摄影展赛”等来命名

2、海报宣传商家在校园内明显位置张贴张海报

3、展板宣传展板上可贴赞助商自身的1—2张海报

4、横幅宣传在校园内可悬挂带有商家特色的横幅（不可太商业化）

5、广播宣传本次活动的片花，商家将以赞助商的名义播出

6、奖品宣传奖品由公司赞助或可印有其标志性图案

7、工作人员用品宣传工作人员可穿上印有商家标志的服装工作，现场的道具等该项目赞助

8、现场鸣谢活动结尾，公司名称以口往谢形式出现

外联部策划书 篇五

前言

随着社会经济的飞速发展，为获得自己最大的利益，各个商家的竞争日益激烈。在这期间，宣传逐渐成为一个商家取胜的重要方式之一。它不仅可以加大商家产品的宣传力度，提升商家知名度及形象，又可以为商家带来更多的利益，这是无形资产的一种重要资源的体现形式。作为高校附近的商业区，由于位置、区域分布的原因，很多店面的“知名度”都不是很高，故而宣传对于它们更加重要。作为青春的代言人，大学生总洋溢着年轻的活力、对任何新奇的东西都充满着狂热的激情，而大学新生处于对一切的商业信息既敏感又冲动的时期。因此，企业在这时期赞助的边际效用最大，可以令每一分钱都发挥到最大的宣传推广效果。大学生新生入学时，因为第一次拥有消费的自主权，往往冲动会成为购买的第一因素。另外，由于新生入学后，他们也需要大量的和生活相关的产品，因此这个市场的需求很大，而且消费冲动是他们的首要购买因素。在这时期选择适当的赞助，其宣传推广的力度将与其销售量呈现几何级数的增长，故而这对商家有着极大的帮助，不仅可以提高商家的销售业绩，也可以为企业培育市场，提高产品在大学生的美誉度。

一。市场分析

1. 同电视、报刊传媒相比，在学校宣传有良好的性价比，可用最少的资金做到最好的宣传。

2.学校消费地域集中，针对性强，产品容易深入民心。 3.因为年年都有活动，如条件允许的话，商家还可以同我们经济管理学院建立一个长期友好合作关系，使商家在校园内外的知名度不断加深，极具有长远意义！ 4.高效廉价的宣传 在以往的校内活动中，我们积累了不少的宣传经验，在学校建有强大的宣传网，可以在短时间内达到很好的宣传效果。而且有足够的为贵公司完成宣传活动！

二。本次活动简介：

1. 活动主题：

2. 活动目的：在趣味运动会中锻炼大家的团队精神，培养大家的团队意识，了解合作的"重要性。

3. 组织机构：团委。学生会。学校领导等。

4. 活动时间：20xx年9月19日-9月21日(3天) 5. 活动地点：云南经济职业管理学院(安宁校区)

6. 活动内容：

7. 活动面对对象：经济管理职业学校[商学院]全体师生。

三、主要宣传方式介绍

1、独家冠名

冠名权仅仅属于冠名公司(商家)，活动期间将多次提及赞助商，并有以下特权：

A.台词宣传；如晚会中主持人提及冠名商，插入隐形广告。 B.现场鸣谢：活动结束时，主持人将发言特别感谢贵公司的赞助，祝贺本次活动的合作成功。

C.产品宣传：颁奖环节可以使用赞助公司(商家)提供的礼品，或者办发印有赞助公司的奖杯。

D. 造型宣传：赞助公司(商家)可以为晚会服务人员同意服装。

2.、彩喷：特大彩色喷绘宣传，悬挂在学校人流量最大的地方。该宣传方式醒目、抢眼、易达到广泛宣传的效果。内容可以包括本次活动介绍、主办单位、承办单位、加盟单位、鸣谢单位。

3、门票(副劵：打折卡)宣传：门票背面可以印有赞助公司(商家)的介绍。

4、节目单宣传：节目单背面可以印有赞助公司(商家)的介绍。

5、横幅：一般格式为“(商家名称)预祝活动圆满成功”。在校园新街口或教学区悬挂，大型字体易引人注意，加深对赞助商的印象。

6、宣传单：散发传单由本部负责，此项可为商家提供最新的动态宣传。

7、海报：海报可由宣传部专业人员精心绘制，也可由赞助公司(商家)印制，最后以展板的形式放置在举办活动的场地入口或校园人流量最多的地方，也可张贴在各教学楼和宿舍入口处。

8、报纸：校内报纸宣传。

四、本次

1.人力资源：外联部60名成员 2.宣传方式：横幅结合传单。 3.横幅：横幅将会由外联部成员来负责按排审批场地和悬挂。 4.传单：传单不能在活动现场进行分发，将在商学院宿舍区由外联部成员在宿舍分发。分发范围1栋，8栋，13栋，15栋

5.具体分配：由外联部成员分队(2-3人一小队)在审批场地进行悬挂横幅。(10-15人)负责每懂宿舍楼层的传单发放。 6.审批时间：活动时间段(根据人流量来选定时间地点) 针对对象：云南经济管理职业学院(安宁校区)全校师生。 7.预计完成时间(活动开始以前) 9月19日以前。 8.本次赞助有效期：(活动期间 )9月19日-9月21日。 结合实际情况，及贵店特点，本次我们采取的宣传方式是传单派发和。传单广告的好处有很多。

第一、传单的成本低廉，见效迅速。在所有的广告投入中，传单的成本是最低也是最容易控制的，其灵活机动的版面设计和随意更改的印刷数量使得广告利益得到最大限度的发挥，同时也为广告效果的评估提供了一个最好的平台。

第二、传单的直观性强，说服力高。传单广告以纸为载体，图文并茂，再经各种彩色、线条、符号等视觉元素，将广告信息传达给受众，信息直观，一目了然。

第三、传单可以多人传阅，反复刺激。传单广告的另一大特色就是可多人传阅，并产生“连动效应”，反复多次刺激消费者，引导消费，使其购买。

五、经费预算

经费预算：由学校经济部门进行预算 大海报 宣传单 节目单

横幅 数码摄影 音响设备 道具 用具 奖品

工作人员饮水吃饭 食品 饮料

合计xx元

六。活动中应注意的问题及细节：

内外环境的变化，不可避免的会给方案的执行带来一些不确定 性因素，因此，当环境变化时是否有应变措施，损失的概率是多少，造成的损失多大，应急措施等也应在策划中加以说明。

七。建立友好合作关系：

商学院外联部：对一切提供赞助的商家建立友好合作关系。在学校开展一切活动前将由各负责人联系商家是否需要宣传或其他需要。也希望赞助商多多支持我们部门，本部门将尽力完成商家的一切宣传任务。但是本部门是学校学生组织不接受一切营销活动与合同，协议的签写请赞助商见谅！ 院领导签字：

在这里商学院外联部祝愿合作商达到预计目的生意兴隆！

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