2023年度职场新人一定要懂工作“小技巧”!
下面是小编为大家整理的2023年度职场新人一定要懂工作“小技巧”!,供大家参考。
职场新人一定要懂的工作“小技巧”!
01 拟制工作计划和清单
一个人的记性再好,也难免会在事情繁多的时候,有所遗忘。
俗话说得好,好记性不如烂笔头。虽然我个人的记性比较好,很少遗落工作,但我依旧建议大家及时记录需要完成的工作,尤其是领导交代的工作。
经过多年实践,我发现防止工作遗落最好的办法,就是建立工作清单,并拟制工作计划。
个人建议以周为单位建立工作计划和清单,而且要把工作计划和清单结合起来。
工作清单,只反映了哪些工作需要在什么时间完成;
而工作计划,则是确保各项工作能够按照轻重缓急及时完成。
要知道,有些工作一刻也等不得,而有些工作则不必那么着急。
实际上,建立工作计划和清单的过程,也是对一周工作的全面梳理,更能使自己心中有数。
02 及时反馈和汇报
工作计划和清单一旦建立,那就要对照计划和清单逐一完成。
需要注意的是,工作计划和清单并不是不能调整和改变的,相反在遇有特殊情况或者其它工作冲突的时候,还必须及时调整和改变,否则就没有参照的价值和意义了。
这里讲到一个很重要的问题,那就是工作完成后的及时反馈和汇报。
有的人在完成工作以后,就认为没事了,实际上还没有完全完成,只有领导收到你的反馈,且无其它指示和要求,这项工作才算是真正完成了。
否则你完成了,但领导却啥都不知道。
反馈和汇报有两个方面的重要意义:
其一,只有反馈了汇报了,领导才知道完成了,也才能够更好地统筹工作;
其二,不反馈不汇报,怎么展现工作态度,怎么为自己邀功啊。
03 定期反思和总结
唯有不断反思和总结,才能及时发现工作中的不足,也才能不断精进。
有的人干工作啥都不想,今天是这样,明天还是这样,今天出现这样的问题,明天还犯类似的问题,真是让人抓狂。
反思和总结看似很细小,甚至无影无形,但不反思不总结的危害却是巨大的。
我的习惯是事后反思和每日反思相结合,通常每天晚上反思总结,遇有大项工作或重要任务,那就在完成后及时反思总结。
记得有一次,上级领导强调了一项工作,我习惯性地就说了两句。后来我反思就发现,当时不该乱说话,领导刚提要求,我就提出不同意见,那不是跟领导对着干嘛。
其实,每天反思和总结花不了多少时间,只需要用脑子回顾一下整天的工作,多想想那些不足的环节就可以了。
04 重视工作中的沟通和交流
只要是干工作,就不可避免地要跟人打交道,交道打得好也是一种本事。
就目前我们所处的工作环境来看,很多时候,要先谋人再谋事。
也就是说,要先把方方面面的关系处理好,再谋划推进具体的工作,因为人这个因素对具体工作的影响实在是太大了。
举个例子。一项工作,领导支持你,同事协助你,那你开展起来就会非常顺利,水到渠成;
而领导不支持你,或者同事有想法有看法,那你开展起来就会倍感掣肘。
所以,一定要重视工作中的沟通和交流,千万不要妄想只干工作不搞关系。
我参加工作近20年,深刻地发现,干工作的能力要不断提升,搞关系的能力也要不断提升,而且越往上走,搞关系的能力就越发重要,甚至是不会搞关系寸步难行。
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