2023年度校学生会管理与会议制度 （完整）

校学生会管理与会议制度 校学生会工作管理制度为增强学生会组织的自身建设，调动成员工作的自觉性和主动性，提高学生会各部门工作效率，增强对干部的考核与考察，特制定此日常工作管理制度。一．办下面是小编为大家整理的校学生会管理与会议制度 ,供大家参考。

　　校学生会工作管理制度

　　为增强学生会组织的自身建设，调动成员工作的自觉性和主动性，提高学生会各部门工作效率，增强对干部的考核与考察，特制定此日常工作管理制度。

　　一．办公室值班制度

　　1．值班人员：办公室成员；

　　2．值班时间：周一至周五12：30—14：00，如遇特殊情况，可增设值班时间段或延长值班时间；

　　3．当天值班人员必需按时到位，不得无端缺席，不得迟到、早退，有事须提前一天向主任请假并做好换替班工作；

　　4．值班人员应做好值班记录并负责管理办公室的所有公共财务，如有其他部门借用办公室的财物，必需作好记录（记录借用部门、借用人、借历时间、归还时间等信息）。借用的财物须在一周之内归还，如有损坏应追究相关责任人并作补偿；

　　5．值班人员对来访的同窗要热情周到，耐心听取同窗的意见；值班人员对能解决的问题必需及时作出回答，对不能解决的问题要详细记录，以便向有关部门反映；

　　6．值班人员须做好办公室的各项日常工作及其他相关工作，包括接待来信、来电、来访、听取同窗意见等；

　　7．值班人员严禁在办公室抽烟、饮酒、打牌、游玩打闹，不得扰乱正常工作秩序，时刻维持办公室安静；违者将予以处分；

　　8．值班人员离开时，必需关窗、关灯、锁门；

　　二．请假制度

　　学生会例会、值班及有关活动原则上不得请假，如有特殊情况必需办理请假手续。

　　1．病假必需出示相关医疗机构的鉴字证明，事假须由办公室主任批准签字，执行以上手续后方可请假。原则上每一个学期请假不得超过五次，不然取消其评优资格；

　　2．假条必需亲自书写，一式两份，经办公室主任签字批准后，在学生会例会召开之前或在值班及有关活动之前上交，一份交至办公室存档，一份交予会议或活动的组织人员。假条不得由他人代写；

　　3．未履行请假手续或在没有特殊情况下缺席而事后补假的，均做无端缺席处置；

　　4．例会、值班及有关活动的缺席次数，在年度总评的基础分上相应扣除；缺席一次扣1分，缺席三次以上者予以通报批评并取消其年度评优资格的处置。

　　三．财务管理制度

　　1．各部门开展活动需经费时，应提前一礼拜列出详细预算开支并提交校团委审批；

　　2．报销或报帐应利用有效发票（收据），所有发票（收据）背面应注明用途，并由经手人签字，注明日期。报销前，由书记签字方为有效；

　　3．用款部门应在活动结束后一周内报销或报账（部门申请采购的报销流程：各部门以书面预算形式上报销团委审批，审批通事后方

　　可进行购买）；

　　4．没有按流程办事所购买的部门或个人物品，一概不予报销；

　　四．档案管理制度

　　1．学生会的档案管理工作由办公室负责并按期安排人整理，做好记录；

　　2．部门的工作档案由各部门自行保管，各部门档案应指定专门人员进行管理。各部门的档案须一式两份，一份交办公室存档，一份由本部门自行存档；

　　五．工作流程制度

　　1．各部门在开展校园活动、开拓工作空间时，应提前向常委会提交书面申请报告，常常委会审议商定后予以执行，从而将部门的思路融入整个学生会发展思路当中。活动的书面报告常常委会审批后，必需在活动之前按照活动需要制定活动的分工职责表及进度表；

　　2.

　　活动开展前，应做好紧急预案，避免活动中出现问题；

　　3．在活动完毕后活动开展部门应及时向主席团作总结汇报工作并整理制作活动的有关资料。活动资料一式两份，一份交办公室存档，一份由本部门自行存档；

　　4．活动完毕后各部门应及时召开部门会议，工作总结并交流思想，常委会则对此活动进行小结和点评；

　　六．学生会干部考核制度

　　1.考核内容：日常记录和学期、年度考评三部份。日常记录主要包括出勤情况、工作态度、工作成效等；成立考评表进行学期考评（一

　　次）；年度考评在日常记录和学期考评的基础上打分，作为干部考核的主要组成部份。

　　2.主席办公室成立干部工作档案，对干部所做的每一项工作、参与的每一项活动作好详细的记录。

　　3.学期考评和年度考评总分均为100分。

　　4.学期考评包括自评，互评，主席团评价（民主评议）。比例为50％.30％.20％。

　　5.学期末学生会内部进行一次交流会，成员分享工作经验、收获，提出意见或建议。

　　6.各干部做勤学期自我总结，手写稿由各部长（主任）收齐，统一上交办公室（总结信息反馈到主席团）。

　　7.按期举行素质拓展活动，按照成员表现进行打分（素质拓展可以不算考评，因为素拓本身就是培育和提高能力的），成绩记入年度考评中。

　　8.干部之间彼此监督，对于懈怠工作者，可以用适当的方式提出意见或匿名向主席团反映，对其进行批评指导。

　　9.各学生分会每学年按照各干部的工作表现，评出优秀学生干部，对工作踊跃的干部予以表彰。（各院干部考核学校会统一评优的，咱们可以不用这条

　　详见五四评优）

　　校学生会会议制度

　　1．学生会会议分主席团例会、常务委员例会、部门工作会议；

　　2．主席团例会一般定为每周三或周五12：30在承办院召开，常务委员，各部门工作会议由各部门自行商定召开；

　　3．开会时应带好笔记本和笔，提前十分钟到场，务必对通信工具采取消音或关机办法，不得在会议期间随意进出会场，自觉维持会场秩序；例会于每周一12：30在会议室召开；

　　4．各类会议开始前进行签到，由办公室作好记录并负责存档；

　　5．凡不能准时参加会议的学生会干部，须在会议前以书面的形式向办公室请假，或由部门以上负责人代替开会，如有紧急情况，先口头请假并事后补假；

　　6．在布置各项工作安排后，如有不同意见可以在会议上及时提出或在会议后向办公室提出不同观点，由办公室向主席团汇报并做好相应记录；

　　7．在布置各项工作安排后，如有异议可以在会议上提出或在会议后向办公室反映，由办公室向主席团汇报并做好相应记录；

　　8．主席团例会、常务委员例会、部门工作会议详细制度明细：

　　一

　　湖南师范大学学生会主席团例会制度

　　1．例会地址：承办院或校学生会会议室

　　2．例会时间：周三或周五12：33．例会出席人员：主席团全部成员

　　4．例会目的：商讨有关重大活动的决策及相关工作分派，对整个学生会系统的近期工作进行阶段性总结，增强各学生分会之间的沟通与了解

　　5．会议流程：

　　（1）由校学生会主席作主持发言；

　　（2）承办院学生会主席向各院主席介绍本院的大体情况；

　　（3）校学生会主席作近期工作总结，介绍近期举行活动的情况及各分会的配合情况，并安排下段时间的工作活动，动员各分会踊跃参与校学生会所举行的活动；

　　（4）各分会学生会主席作近期工作总结并陈述下一阶段的工作安排；

　　（5）各分会学生会主席交流工作经验，进行集体学习。

　　6．会议考勤、纪律制度：

　　（1）开会时应带好笔记本和笔，提前十分钟到场，到场后到会议记录员处签名。开会进程中务必对通信工具采取消音或关机办法，不得在会议期间随意进出会场，应自觉维持会场秩序；

　　（2）凡不能准时参加会议的主席，须在会议前以书面形式向办公室主任请假。如有紧急情况而不能出席，应事后补假，不然作无端缺席处置；

　　（3）会议结束后，与会人员应将座椅摆放回原处，顺手带走纸屑垃圾，维持会议室的清洁卫生。

　　7．会议由校学生会办公室负责考勤并作好会议记录。

　　二

　　湖南师范大学校学生会常委例会制度

　　1．例会地址：校学生会会议室

　　2．例会时间：每周周一中午12：33．例会出席人员：校学生会全部委员

　　4．例会目的：商讨有关重大活动的决策及工作分派，对全校学生会的近期工作进行阶段性总结，增强各部门之间的沟通与了解，更好地增进各部门之间的合作。

　　5．会议流程：

　　（1）由校学生会主席作主持发言；

　　（2）各委员作近期工作总结，对各项工作的进行情况作出评述，指出尚存在的不足的地方，并提出相关的工作意见；

　　（3）各部门部长陈述部门近期各项工作的进展情况及下周的具体工作安排；

　　（4）各部部长交流工作经验，进行集体学习。

　　6．会议考勤、纪律制度：

　　（1）开会时应带好笔记本和笔，提前十分钟到场，到场后到会议记录员处签名。开会进程中务必对通信工具采取消音或关机办法，不得在会议期间随意进出会场，应自觉维持会场秩序；

　　（2）凡不能准时参加会议的委员，须在会议前以书面形式向办公室主任请假。如有紧急情况而不能出席，应事后补假，不然作无端缺席处置；

　　（3）会议结束后，与会人员应将座椅摆放回原处，顺手带走

　　纸屑垃圾，维持会议室的清洁卫生。

　　7．会议由校学生会办公室负责考勤并作好会议记录。

　　三

　　湖南师范大学校学生会部门工作会议

　　1．会议地址

　　时间：由各部门部长决定并通知

　　2.

　　会议出席人员：该部门内部成员或各院学生分会该部门部长

　　3．会议目的：商讨有关重大活动的决策及工作分派，对全校学生会本部门的近期工作进行阶段性总结和对后期工作做统筹安排与计划，增强部门内部成员、校会与院分会之间的沟通与了解，更好地增进院校本部门之间的合作，提升部门的工作效率。

　　4．会议流程：

　　（1）由校学生会本部门部长作主持发言；

　　（2）校分会各部长作近期工作总结，对各项工作的进行情况作出评述，指出尚存在的不足的地方，并提出相关的工作意见；

　　（3）各分会部长交流工作经验，进行集体学习；

　　（4）由校会部长作总结，安排后阶段工作；

　　（5）部门内部会议由部长自己决定流程。

　　5．会议考勤、纪律制度：

　　（1）开会时应带好笔记本和笔，提前十分钟到场，到场后到会议记录员处签名。开会进程中务必对通信工具采取消音或关机办法，不得在会议期间随意进出会场，应自觉维持会场秩序；

　　（2）凡不能准时参加会议的成员，须在会议前以书面形式向校学生会本部门部长请假。如有紧急情况而不能出席，应事后补假，不

　　然作无端缺席处置；

　　（3）会议结束后，与会人员应将座椅摆放回原处，顺手带走纸屑垃圾，维持会议室的清洁卫生。

　　6.会议由校学生会本部门负责考勤并作好会议记录。

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