2023疫情期间集中办公管理制度,菁选3篇【通用文档】

疫情期间集中办公管理制度1　　为深入贯彻党和国家的号召做好新型冠状病毒感染的肺炎疫情防控工作的重要指示按照*关于做好疫情防控和市场保供工作等有关要求，使疫情防控工作有力、有序、有效的开展，制定疫情期下面是小编为大家整理的2023疫情期间集中办公管理制度,菁选3篇【通用文档】,供大家参考。

疫情期间集中办公管理制度1

　　为深入贯彻党和国家的号召做好新型冠状病毒感染的肺炎疫情防控工作的重要指示按照*关于做好疫情防控和市场保供工作等有关要求，使疫情防控工作有力、有序、有效的开展，制定疫情期间防控管理措施如下：

　　一、疫情防控管理小组及职责安排

　　组数：

　　组长：组员：

　　二、员工排查及信息管理登记

　　1.全面排查本单位人员的健康状况和活动轨迹等情况，精准掌握，及时登记建立入册。

　　2.本企业员工按以下情况进行分类管理：

　　（1)仍在疫情重点地区的人员，通知其要遵守当地*采取的疫情防控措施，不得违反规定擅自离开。

　　（2)对的确因生产需要返岗的，在体温检测正常、无密切接触史的情况下，可按照“厂区内上班，14天内不得离开厂区、宿舍或指定区域”的方式返岗。

　　（3)本人或密切接触者出现发热、咳嗽等症状的，及时到就近定点医疗机构就诊，解除医学观察后方可返岗上班。

　　3.加强对员工日常动态排查，发现与疫情有关的问题及时追踪溯源，经由疫情防控管理小组上报至本企业辖区疫情防控及相关管理部门。

　　三、严格限制规范因公出行

　　1.严把工作区域入口关，尽量减少来访，做好来访车辆和人员询问、登记工作。

　　2.进入工作区域的车辆必须停车接受检查，来访人员必须佩戴口罩并接受体温检测，体温超过37℃的不得进入，必要时到医院就诊，并向疫情防控部门及时报备。

　　3.乘坐、驾驶单位公车均须佩戴口罩，驾驶员必须佩戴手套，结束后洗手消毒。定期对车辆进行消毒。

　　4.单位人员上下班尽量不乘坐公共交通工具。确需乘坐公共交通工具的，须全程佩戴口罩，途中尽量避免用手触摸车上物品。有交通车的企业，要落实防疫措施，定期对车内进行消毒，降低乘车人员密度。

　　四、减少接触式办公

　　1.减少纸质材料、报刊杂志传递，提倡无纸化办公。传递纸质材料前后均需洗手，传阅材料时全程佩戴口罩。

　　2.以采取分散办公为主，确有必要开展多人一起工作的，工作时相关人员须佩戴口罩，人与人之间保持1米以上距离。

　　3.工作区域内不随意走动，在工作场所尽量减少会客，确有到访或会客需要的，接待外来人员双方须佩戴口罩。

　　4.每日对冷藏冷冻食品原料转运存放区域的地面、墙壁、称量工具、运输盛放容器等相关用品用具，货物转运存放区域的门把手、电梯按键、楼梯扶手等开展清洁消毒。

　　5.保持工作环境清洁消毒和定期通风，每日开窗通风次数不少于3次，每次不少于30分钟。

　　五、减少现场会议活动

　　1.大幅减少现场集中开会和集体活动，如有会议必要，应采取视频、语音等无接触式会议开展工作。

　　2.以减少会议，不召开聚集性大会为原则。如必须召开聚集性大会的，应由会议组织者在向疫情管理小组报备并取得书面许可后，方可开展会议；并应尽量控制参加人数和时长，最大限度减少人员聚集。

　　3.参会人员进入会场前须测量体温、佩戴口罩、洗手消毒，参会人员须自带水杯。

　　4.参会人员保持适当间隔。

　　5.会议开始前要对会场进行清洁消毒，同时注意开窗通风。

　　6.会议结束后对会场的会议桌椅，话筒，资料柜等用品进行消毒。

　　六、实行分餐制

　　1.员工应自带餐具，分时段取餐，分散用餐，避免扎堆就餐。

　　2.餐前须洗手消毒，排队、取餐时全程佩戴口罩，并相互保持适当距离，避免人员聚集。

　　3.在工作区域设置清洗餐具处，配备洗手液、清洁剂。

　　4.单位食堂须保持空气畅通，后厨操作间保持清洁干燥，每日通风不少于3次，餐厅每日消毒不少于1次。

　　6.食用肉类和蛋类须充分煮熟，避免生食。处理生食和熟食的餐具用品严格分开、严禁混用。

　　7.坚持健康安全的饮食习惯，建议清淡适口。

　　七、后勤服务要跟上

　　1.落实食品采购安全措施，从正规渠道购买食品，食材禁止落地，及时把食材进行分类储藏。

　　2.供货人员须佩戴口罩，手套避免接触动物或直接用手接触肉禽类生鲜材料，采购进口冷藏冷冻畜禽肉类的查验留存《入境货物检验检疫证明》《新冠病毒核酸检测合格证明》。

　　3.后勤采购须佩戴口罩出行，避开密集人群，与人接触保持安全距离。

　　4.承担餐饮、安保、保洁、驾驶等工作的员工，工作时须佩戴口罩及手套，并与人保持安全距离，工作结束后及时洗手消毒。

　　八、注意日常防护

　　1.全体员工应积极学习疫情防护知识，强化科学防范意识，提升防范防护能力。

　　2.行政部门应安排保洁人员做好工作区域防护工作，定期对餐厅、食堂、会议室以及门厅、楼道、楼梯、卫生间等公共部位进行消毒，特别注重对门把手、键盘、鼠标等关键部位进行消毒。

　　3.建议员工多走楼梯少坐电梯，乘坐电梯须佩戴口罩。注重对电梯特别是按键进行消毒。电梯间配备一次性纸巾或消毒液，提侣用纸巾接触按键。

　　4.全体员工应注重个人卫生和环境整洁，使用肥皂或洗手液并用流动水勤洗手，用一次性纸巾或干净毛巾擦手。

　　5.全体员工应保持良好的卫生习惯，咳嗽或打喷嚏时，用纸巾或毛巾遮住口鼻，避免用手触摸眼睛、鼻或口。

　　6.全体员工应增强家庭防控意识，防范和杜绝各类家庭聚集性活动和各类群体性活动。

　　7.全体员工应合理安排作息时间，适当适度运动，增强体质和免疫力。

　　8.全体员工应正确佩戴口罩，废弃口罩放入指定垃圾桶内，并用75%酒精或含氯消毒剂对垃圾桶进行消毒处理。

　　九、及时科学就医

　　1.员工如出现发热、咳嗽、气促等急性呼吸道感染症状，须及时就近到指定医疗机构诊治，并向部门负责人或疫情防控管理小组相关负责人报告病情和就医信息。

　　2.部门负责人或疫情防控小组相关负责人安排员工就医前应提前通知医院，呼叫救护车或使用专用车辆运送病员，避免搭乘公共交通工具。做好运送人员的个人防护和车辆消毒工作。

　　3.曾与确诊或高度疑似病例有过共同生活或工作经历的员工，一旦出现相关症状，立即就医并向部门负责人或疫情防控管理小组相关负责人上报。

　　4.患病员工就医全程须佩戴口罩，及时采取隔离措施并观察。

　　5.就医时须如实详细讲述患病情况和就医过程，告知医务人员近期居住史、肺炎患者或疑似患者接触史、动物接触史等进行详尽登记。

疫情期间集中办公管理制度2

　　当前，新型冠状病毒的疫情的发展状况已经超出所有人的预期，我们必须毫无保留的投入一场全民抗疫的战役中来。根据省、市、局疫情防控有关文件精神，为切实做好当前疫情应对工作，保障公司员工身体健康，维护正常工作秩序，制定出台此份《新型冠状病毒内部防控管理制度》，现将有关情况通知如下。

　　一、全员思想动员

　　首先，公司每一名员工都必须思想高度重视，坚决做到以下三点。

　　(一)做决策部署的积极响应者。不论是各级*组织的决定，还是公司内部的规定，希望大家都能严格遵守，每天主动上报个人身体健康状况，配合所属地居(村)委会和所在部门做好信息登记;保持手机畅通，每天通过办公软件及时打卡，遇有重要紧急情况立即向部门领导请示报告。

　　(二)做防控防疫的坚定执行者。不串门、不*、不聚餐;少出门，戴口罩，勤洗手。越是关键时期，我们越要拿出安全从业者的高度责任感和使命感，坚决以身作则打好疫情防控保卫战。

　　(三)做防控知识的主动传播者。认真学习和广泛宣传科学防控知识，不信谣、不传谣，不恐慌，共同维护社会公共秩序，为夺取疫情防控战最终胜利作出贡献。

　　二、内部明确责任

　　为全面做好下一阶段的疫情防护工作，公司董事会将成立疫情防控工作委员会，疫情防控工作委员会主要负责对疫情防控的综合管理、内部防控工作的指导。下辖综合管理组、内部防控组、人员信息组、物资组、宣传联络组、现场组六个工作小组，现将有关责任划分如下：

　　(一)综合管理组：主要由质量安全部人员组成，加强三个事业部的专职安全工程师(受质量安全部和所在部门双重领导)。根据集团和公司应急指挥中心指令落实具体疫情防控工作，负责各工作小组间总体协调，负责成员企业防控工作监管，统一对集团上报防控工作相关内容等。

　　(二)内部防控组：由总裁办和各事业部的综合管理部组成，加强质量安全部工作人员和三个事业部的专职安全工程师，统一由总裁办负责。负责公司总部办公、食堂、集体宿舍等区域的消毒防疫工作。负责公司总部节后上班、就餐等具体安排。

　　(三)人员信息组：由人力资源部组成。负责对公司员工、外来人员进行统一管理，重点是对从疫情重点地区来津人员和有发热等症状人员进行筛查。

　　(四)物资组：由采购部组成。负责采购口罩、测温仪、消毒液、医用酒精等防疫、防护物资。

　　(五)宣传联络组:由宣传企划部组成。负责开展疫情防控宣教工作。当有疑似或确诊病例时，负责与医疗和防疫等相关机构联系，并做好病员及其家属的安抚工作。

　　(六)现场组:由事业部及部门负责人和各项目现场、各子公司主要负责人组成。主要负责所属项目部、子公司等现场的疫情防控工作。

　　三、建立疫情防控体系

　　1、每日统计每名员工的身体状况、假期行程和密切接触人员的动态信息，人员信息组对员工动态信息进行汇总，并根据官方权威发布的疫情数据、新型肺炎确诊患者同行程查询等官方渠道筛查高感染风险人员。

　　2、内部防控组提前对办公、食堂、集体宿舍、车辆等进行消毒防疫工作，制定具体消毒防疫措施。积极配合物业做好办公楼内公共区域的消毒防疫和体温测量工作。组织制定错峰上下班等弹性工作制和分时、分区域就餐办法，避免人员大量集中。加强对餐饮公司的管控，掌握并监督餐饮公司各项防疫工作。

　　3、在国家正式宣布疫情解除前，原则上不安排员工出差，如确有需要，应提前了解对方地区和单位的疫情情况和复工安排，尽量避免前往或途径疫情重点地区。尽量减少乘坐公共交通工具频次，乘坐公共交通工具应全程佩戴口罩。

　　4、在国家正式宣布疫情解除前，原则上不接待外来人员，尤其是湖北等疫情重点地区人员，如有特殊需要，应提前将外来人员信息报综合管理组进行审批、备案。外来人员到公司经物业体温检测合格后方可进入。外来人员应填写外来人员情况表，如发现异常情况及时报备。公司员工接待外来人员时应全程佩戴口罩。接待后应及时对接待室进行消毒通风。

　　5、公司内尽量使用电话、信使等进行日常办公，减少办公区域内活动。严格控制会议数量和人数，参加会议时应佩戴口罩，会议后应立即消毒通风。建议员工在电梯间、楼梯间、卫生间等公共区域全程佩戴口罩。

　　6、来公司住集体宿舍的员工，由于集体宿舍管理问题将无法在集体宿舍居住。确有必要来公司工作的，由所在部门提出意见，报工作组批准。由内控组和部门共同解决在天津的隔离问题。

　　7、生产施工现场负责人要及时与相关方进行沟通，制定复工方案，要提前统计返工人员信息，包括分包方人员，统计要做到全覆盖、底数清、情况明，对疫情重点地区返场人员要做好隔离措施。国内现场应按照当地*和业主要求做好复工安排，制定现场疫情防控措施和应急预案。境外现场在国家正式宣布肺炎疫情解除前，原则上能不外派就不外派，能暂缓外派就暂缓外派。如确有必要，严格审核外派人员情况，派出前不搞集中线下培训，尽量通过网络进行培训。出境前需要通过全面检测，确保健康派出。暂缓外派湖北等疫情重点地区人员和近期密切接触过疫情重点地区的人员。如因暂停或减少外派影响项目执行，要加强与业主沟通，做好解释说明工作，争取对方理解。在疫情正式解除前，尽量减少外派人员回国休假，如回国休假要严格按照当地有关规定进行隔离观察。

　　8、宣传联络组要开展新型冠状病毒感染的肺炎防控知识教育培训，发放防控知识手册，提高员工对疫情的认识和重视，增强个人卫生防护技能，了解就医流程，使员工能正面、科学、客观对待疫情，积极配合公司、物业、社区等进行测温、登记、通风、消毒等防控工作。做到不信谣、不造谣、不传谣。

　　9、新型冠状病毒感染肺炎的疑似病人、确认病人及密切接触者，要积极配合卫生防疫等相关部门做好治疗、排查、隔离等工作。

　　四、落实疫情防控要求

　　1、提高认识，将思想和行动统一到**重要指示和*统一部署上，提高政治站位，把打赢疫情防控战作为当前的重大政治任务，确保*重大决策部署落实到位。

　　2、严格执行“日报告”和“零报告”制度，每天通过微信等方式将员工健康及疫情信息、现场动态等报公司各工作小组，不得瞒报、缓报、漏报。如发现疑似感染的员工应在第一时间报综合管理组。对疫情防控工作责任不落实、工作组织不力的，一经发现必将严肃批评、问责。

　　3、各级领导切实担负起防控责任，要坚持员工生命安全和健康第一位的理念，坚定信心，同舟共济，科学防治，精准施策，细化防控措施，层层落实责任。

　　4、认真做好宣传思想工作，坚持正面宣传，配合有关部门做好舆论引导，教育引导员工不造谣、不信谣、不传谣，及时帮助解决疫情防控问题，为做好科学有序的疫情防控工作营造良好氛围，要积极宣传先进典型和感人事迹，做好表彰。在这场没有硝烟的战斗中，共同抗疫是我们的责任和使命，在灾难面前，我们是一家人，让我们一同努力，克服难关，继续凝聚力量，战胜疫情!

疫情期间集中办公管理制度3

　　一、企业做好准备工作

　　(一)进行企业复工备案登记

　　企业有复工意愿的，必须严格按照省市相关规定提出复工的申请备案，审验批准后方可复工。

　　(二)成立防控领导小组

　　按照法人负责和“谁用工、谁管理、谁负责”的原则，各企业对本企业疫情防控负主体责任，成立由企业主要负责人任组长的疫情防控领导小组，制定疫情防控和复工方案，包括领导体系、责任分工、排查制度、日常管控、后勤保障、应急处置等内容，每项工作必须明确专人负责。

　　(三)制订应急处置措施

　　制订应对员工发烧、乏力、干咳或呼吸困难等症状的应急处置措施，有条件的企业要配备有独立通风系统的隔离房间以及防疫应急车辆。要与附近的医院建立沟通，确保突*况能及时送医就诊和住院治疗。

　　(四)备齐疫情防控物资

　　复工前要做好充足的消杀物资准备，包括口罩、护目镜、手套、防护服、红外体温计、杀菌洗手液、消毒液、消杀喷雾器等。

　　(五)提前对人员聚集场所进行消毒防护

　　复工前，安排人员对工作场所、作业场地、食堂、员工宿舍等人员聚集场所进行消毒防护及环境清洁，落实专门疫情防控管控人员、设立企业测温点及临时隔离室。员工进入工作场所前必先进行健康检查,相关信息必须登记在册。

　　(六)加强复产安全管控

　　加强节后复产安全管控，做好重要设备复产方案，排查事故风险，及时消除隐患。

　　二、督促员工做好返程及上下班防护

　　(一)进行人员核准

　　企业通过电话联系等方式，提前掌握返岗返工人员情况，提前做好疫情重点区域人员的疏导劝返工作，对14天内有湖北等重点区域旅行史、生活史、与当地人接触史或与其他区域确诊病例、疑似病例密切接触者，一律劝其暂时不要返岗。

　　(二)指导工人做好返程防护

　　对于返岗员工，倡导员工错峰返程，分批、有序出行。需全程佩戴口罩，乘坐火车、公交、地铁时，可以用携带的消毒用品(比如消毒液、消毒湿巾)，对扶手、座椅等身体能够接触到的地方进行清洁消毒处理。减少接触公共场所的公共物品和部位;从公共场所返回，用洗手液或肥皂流水洗手，或者使用含酒精成分的免洗洗手液。

　　(三)优化上下班方式

　　提倡员工上下班尽量不乘坐公共交通工具，减少交叉感染，优选步行、骑行或乘坐私家车、班车上下班。如必须乘坐公共交通工具时，务必全程佩戴口罩，途中尽量减少接触公共场所的公共物品，抵达公司或居住地后第一时间用肥皂或含酒精的洗手液洗手。下班后不参加聚会和集体活动，不去影院、商场等人群密集场所。

　　三、严格人员管控

　　(一)严格执行员工排摸、登记，做好人员隔离及医学观察工作

　　严格执行员工摸排、登记，按照“一人一档”做好建档筛查工作。对于来自重点地区不能劝返的员工必须严格执行集中隔离14天的要求;隔离期结束后，如无感染症状，采集咽拭子标本检测阴性后，方可正常上班。从其他地区返岗的员工必须严格执行居家隔离14天的要求，如无感染症状，方可正常上班。一旦发现员工有发热、咳嗽等急性呼吸道感染症状，立即报告并督促其到就近定点医疗机构发热门诊就诊，同时做好信息上报和随访。

　　(二)加强消毒、安保人员防疫

　　大厅接待、门岗检查等对外部接触人员，需注意自身防护安全，佩戴一次性用品包括口罩、手套、帽子、隔离衣，防止交叉感染，并定期对工作场所进行消毒。

　　(三)严格执行出入人员体温检测制度

　　企业应在单位入口设置体温监测点，严格执行出入人员体温检测制度，体温正常方可进入工作，一旦发现可疑症状，立即指导其就诊。

　　(四)严格落实员工戴口罩上岗工作制度

　　确保员工防护到位，严格落实职工戴口罩上岗工作制度，职工开展协作工作、公共作业场所必须佩戴口罩。员工应佩戴符合要求的一次性医用口罩或医用外科口罩;在存在化学毒物或粉尘的作业场所作业时，员工应根据接触浓度佩戴相应的防毒、防尘口罩或面罩。

　　(五)建立员工病假记录制度

　　员工每天开展健康监测，出现发热、咳嗽、乏力或腹泻等呼吸道症状，应劝其尽早到附近发热门诊就诊。

　　(六)严把企业工作区域入口关

　　做好来访车辆和人员询问、登记，对来自疫情高发地区或接待过疫情高发地区人员尚不满14天的，禁止其入内;对其他人员进行体温检测，并进行相关信息确认后方可入内。

　　四、加强公共区域防护

　　(一)每日对公共区域进行全面消杀

　　每日开始工作前，安排人员对门厅、通道、会议室、电梯、楼梯、卫生间、更衣室等公共区域进行消毒，尽量使用喷雾消毒，并做好消毒记录。对高频接触的物体表面，如电梯间按钮区、扶手、会议室的话筒、桌面等，可用含有效氯250mg/L-500mg/L的含氯消毒剂进行喷洒或擦拭，每日至少1次，可根据人流量等实际情况适当增加消毒频次。个人办公工位区域内，对办公桌椅、电脑等每日进行消毒清洗作业，保持工位整洁干净。

　　(二)空调系统定期消毒，加强工作场所通风，保持空气流通

　　定期对空调系统进行消毒，办公区域空调温度建议控制在18-20度。建议加大过滤网更换频率，每2小时对所有空调滤网、热回收机组滤网、空调机房地漏等区域用酒精消毒一次。2-4小时开窗通风一次，每次20-30分钟。

　　(三)大幅精简现场集中开会和集体活动

　　大幅精简大型会议、集中培训、大型活动和大型外部接待等人员聚集活动。对于必须的会议，应控制会议规模、会议时间，保持会场通风，参会人员应佩戴口罩，进入会议室前洗手消毒，会议时保持间隔，尽量不使用公共杯具。会后用0.5%的84消毒液抹擦物体表面及地面。

　　(四)规范垃圾处理，进一步加强垃圾的分类管理

　　规范垃圾处理，及时收集并清运，加强垃圾桶等垃圾容器清洁，定期消毒处理。放置废弃口罩专用箱，安排专门保洁人员对废弃口罩专用箱及周边进行清洗、消毒。

　　五、完善后勤管理

　　(一)加大防疫知识宣传

　　利用企业宣传栏、公告栏、微信群、企业网站等途径开展多种形式新型冠状病毒感染肺炎和呼吸道传染疾病防治知识健康宣教，使员工充分了解健康知识，掌握防护要点，做到早发现、早报告、早隔离、早治疗、早控制。

　　(二)进行员工心理干预

　　密切关注员工心理健康，一旦发现苗头问题，及时安排企业医务人员或专业心理干预专家开展心理健康干预和辅导，消除和减少疫情带来的感染恐慌和心理伤害，避免极端事件发生。

　　(三)加强对餐饮、安保、保洁、驾驶等服务及人员的管理

　　服务人员每日进行体温测量，近期去过湖北，或者与病患接触人员禁止从事食堂服务。食堂采购人员或供货人员须佩戴口罩和手套，避免直接手触肉禽类生鲜材料，摘手套后及时洗手消毒。安保人员须佩戴口罩工作，认真询问和登记外来人员状况，发现异常情况及时报告。

　　(四)强化食堂管理，提倡用餐分时段分餐制

　　强化食堂管理，确认食堂的安全卫生。设立公共洗手消毒设施，供就餐人员餐前餐后洗手消毒。用餐尽量采用分餐制，避免人员密集，餐具用品须高温消毒。对于采取外送餐食、外部定点就餐的单位，应加强对供应商食品卫生、疫情防控等方面的管控。

　　(五)加*生间等重点部位的管理

　　每2小时进行一次消毒清洗作业，中午高峰期，每30分钟进行一次。所有洗手台保证足量的肥皂或洗手液，张贴正确洗手方法，提供流水洗手，引导员工正确的洗手。

　　六、有效应对疑似症状者出现

　　1、及时联系当地疾控中心请求指导处理

　　出现发热、乏力、干咳等疑似症状者，企业应建议其立即就医并及时上报当地疾控中心，协助其开展相关调查处置工作。

　　2、隔离有密切接触的员工

　　做好办公场所及感染员工污染表面的消毒工作，并咨询疾控中心，是否隔离与其有密切接触的相关人员。

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