计算机与图书馆的信息化管理

摘要:图书馆信息管理系统开发的总体目的是在图书馆信息管理中实现管理的系统化、自动化,减少工作量,增加效率及可靠性。本系统是基于大丰市图书馆作为调研对象进行总体设计和开发的。

关键词: 计算机 图书馆 管理

1前言

图书馆信息服务促进了信息的传播,利用及再生产的增殖能力,人们掌握了信息,使之转变为技术,成为作用于社会经济的生产力,促进了社会经济的发展,这就是信息管理服务的价值体现。为了能最大限度地发挥信息的效能,就离不开对信息的加工整理,离不开对信息的管理服务。因此,图书室的信息服务已成为21世纪的主导发展机制之一。 本系统以中文版Visual Basic 6.0为前台开发工具,用ACCESS作为后台数据库。Visual Basic 6.0,它是由美国微软公司推出的小型数据库开发语言,由于其使用方便,硬件要求不高,易学等特点,它还提供强有力的应用程序开发工具,为将来的维护提供必要的基础。系统的操作对人员的素质的要求不高,只需对他们稍加培训便能胜任。

1.1项目开发背景

目前,我国有不少的大型图书馆实现了图书管理的计算机化,与此同时,在计算机软件市场上不断涌现出一批功能优异的应用于图书馆的自动化集成软件。它们有的是从国外引进的,也有自行开发的。这些软件都有一共同的特点:它们大都是为大型的图书馆专门研制的,因此,软件和硬件价格昂贵,不适合学校、工厂、研究所等企事业单位的中小型图书馆使用。这些图书馆的馆藏图书量往往在数千册到十万册之间,工作流程也不如大型图书馆复杂,它们不大可能去花费重金购买上述价格昂贵的图书馆系统集成软件,即便买回来也不能充分发挥其作用。

1.2 项目开发的目标

管理现代化,办公自动化和决策科学化,是现代化办公管理发展的必然趁势。图书管理比较烦琐,复杂,产生的文档比较多,并且由于手工的操作,使这些文档无法有效地核对和管理,在汇总以及分析方面更加困难。因此,迫切需要计算机技术来辅助管理。在使用图书管理系统后,可以提高图书的各类信息的准确性,将信息准确无误地输入计算机并在数据库中存储起来。按照规范设定标准代码,大大保证了统计原始数据的准确性,在进行分析设计时可以最大限度地减少人为影响,大大提高工作效率。图书管理系统可以集存储,分析,统计,打印一身,节省人力物力而且调用方便,统计快捷,准确性高可以充分发挥管理系统的统计分析功能。

1.3本课题的研究意义及国内外的发展状况

当今时代是飞速发展的信息时代。在各行各业中离不开信息处理,这正是计算机被广泛应用于信息管理系统的环境。计算机的最大好处在于利用它能够进行信息管理。使用计算机进行信息控制,不仅提高了工作效率,而且大大的提高了其安全性,尤其对于复杂的信息管理,计算机能够充分发挥它的优越性。计算机进行信息管理与信息管理系统的开发密切相关,系统的开发是系统管理的前提。本系统就是为了管理好图书馆信息而设计的。

图书馆作为一种信息资源的集散地,图书和用户借阅资料繁多,包含很多的信息数据的管理,现今,有很多的图书馆都是初步开始使用,甚至尚未使用计算机进行信息管理。根据调查得知,他们以前对信息管理的主要方式是基于文本、表格等纸介质的手工处理,对于图书借阅情况(如借书天数、超过限定借书时间的天数)的统计和核实等往往采用对借书卡的人工检查进行,对借阅者的借阅权限、以及借阅天数等用人工计算、手抄进行。数据信息处理工作量大,容易出错;由于数据繁多,容易丢失,且不易查找。

数据处理手工操作,工作量大,出错率高,出错后不易更改。图书馆采取手工方式对图书借阅情况进行人工管理,由于信息比较多,图书借阅信息的管理工作混乱而又复杂;一般借阅情况是记录在借书证上,图书的数目和内容记录在文件中,图书馆的工作人员和管理员也只是当时对它比较清楚,时间一长,如再要进行查询,就得在众多的资料中翻阅、查找了,造成查询费时、费力。

基于这个问题,我认为有必要建立一个图书管理系统,使图书管理工作规范化,系统化,程序化,避免图书管理的随意性,提高信息处理的速度和准确性,能够及时、准确、有效的查询和修改图书情况。

1.4 系统开发所用的技术准备

1.4.1数据库技术的应用

数据库技术的应用,也叫数据库应用技术,是应用数据库开发工具进行数据管理(包括采集、处理、存储、查询、统计、传输、报表)的技术。在任何应用领域,任何数据管理需求层次,任何档次的机型,都可以采用数据库技术。实际上,各行各业的信息系统,甚至是国际互联网的信息系统都是基于数据库技术的。可以说,数据库已成为信息社会的重要基础设施,在计算机应用领域堪称最有应用价值和市场前景的技术。

数据库技术的具体应用过程,是一个典型的把数据转换成信息的过程。具体来说,就是围绕各用户单位日常手工操作的业务数据、管理数据,在数据库管理系统环境下,运用数据处理技术,开发出相应的业务处理及管理决策系统,并利用系统派生出的高附加值信息,达到提高业务或管理效率、避免浪费或失误、并辅助领导决策的目的。数据库技术的应用,由于其派生信息的巨大价值,一般都具有很高的投入产出比,并产生可观的经济效益和社会效益。

数据库技术可以开发面向业务处理和综合决策的管理信息系统,比如财务、人事、库存、资料、资产设备、销售、日程、以及会议活动等任何涉及大量规则数据管理方面的程序。图书资料管理是其中最典型的应用之一。

1.4.2数据库应用解决方案

数据库应用的解决方案包括软件工程的基本思想、数据库理论、用户前端访问界面等三方面的重要内容。

本方案以数据库理论为指导,贯穿软件工程思想,注重用户界面的设计。方案中的数据流分析对应到软件工程中的需求分析,实体关系图及相应的用户前端访问界面划分对应到软件工程中的概要设计,数据库结构设计及相应的SQL语句对应到软件工程中的详细设计。

1.4.3数据库应用系统开发简介

在数据库应用系统开发之前,对开发数据库的基本概念应当了解,对数据库的结构、开发数据库应用程序的步骤、开发体系及方法都应当有相当清晰的了解和认识。

数据库应用系统开发的目标是建立一个满足用户长期需求的产品。开发的主要过程为:理解用户的需求,然后,把它们转变为有效的数据库设计。把设计转变为实际的数据库,并且这些数据库带有功能完备、高效能的应用。

数据库技术在计算机软件邻域研究中一直是非常重要的主题,产生于60年代,30多年来数据库技术得到了迅速发展,并已形成较为完整的理论体系和一大批实用系统。并且,近年来,随着World Wide Web(WWW)的猛增及Internet技术的迅速发展,使得数据库技术之时成为最热门技术之一。

1.4.4 开发工具

(1)硬件环境

在最低配置的情况下,系统的性能往往不尽如人意,现在的硬件性能已经相当出色,而且价格也很便宜,因此通常给服务器端配置高性能硬件。

处理器:Inter Pentium II 266 MX或更高

内存:64MB

硬盘空间:2GB

显卡:SVGA显示适配器

(2)软件环境

操作系统:Windouw98中文版、Windouw2000中文版或者WindouwXP中文版

编程工具:Visual Basic6.0

数据库:OFFICE ACCESS(由于演示关系,选用access比较方便)

1.4.5应用系统开发工具简介

Visual Basic是由微软公司推出的一套完整的Windows系统软件开发工具,可用于开发Windows环境下的各类应用程序,是一种可视化、真正面向对象、采用事件驱动方式的结构化高级程序设计语言和工具的完美集成。它编程简单、方便、功能强大,具有与其它语言及环境的良好接口,不需要编程开发人员具备C/C++或者Turbo Pascal 语言知识和特别高深的专业知识,只要懂得Windows的界面及其基本操作,就可以迅速上手,而VB在程序界面设计、多媒体开发方面更是独具优势。因此特别适合初学者和业余人员使用。现在比较流行的版本是Visual Basic 6.0,它继承了旧版本Visual Basic 的所有优点,同时增强了功能和简化了操作界面。

2 图书馆信息管理系统的分析与设计

2.1需求分析

随着计算机技术的日益成熟,各种数据库软件也得到很大的发展,信息管理系统的应用以深入到社会的各个领域。为满足图书管理现代化的需求,国内软件商已经开发出很多较好的商品化图书管理软件,虽然这些图书管理软件其功能和性能都很完善,但它们大多是面向大型专业图书馆而开发的,专业性强,功能分工较细,操作和使用比较复杂,难以掌握。而国内很多中小型图书馆由于管理人员不多且大多数不是图书管理业务的专业人员,业务分工也不是很明确,这样的软件对他们而言反而太复杂,太庞大,所以应用效果不是很好。

本系统所实现的图书信息管理系统就是以Visual Basic6.0和Access为编程环境来实现起制作和开发过程的,通过对图书管理系统进行可行性分析,需求分析和设计逐步将一个图书管理系统的开发过程呈现出来。没有刻意追求专业性和商品化软件的华丽包装,而是本着简单实用的原则,既在功能上满足用户的需求,又力求操作简便,使本系统容易掌握和使用。

随着计算机的发展以及网络技术的应用,当今社会正在快速向信息化社会前进,信息自动化的作用也越来越大。而在日常生活中信息技术的不断融入,在技术越来越先进的同时,应该从以前繁琐的事务中解放出来,来提高我们的工作效率。目前在大的图书馆已经有一套整套比较完整的信息管理系统,而在一般小型的图书馆中大部分工作还是进行着手工管理,工作效率很低,并且不能及时了解图书馆各类图书的存库,读者比较需求的图书难以在短时间内找到,图书的入库和更新比较麻烦等等,不便于动态及时调整图书结构。同时由于不可避免的人为因素,造成数据的遗留,误报等。

为了更好的适应当前读者的借阅需求,缓解手工管理存在的各种弊端,我们开发了图书馆信息管理系统,图书馆信息管理系统想用户提供的服务将在传统的“采—编—借—查”基础上,进一步提供全方位的信息服务。具有以下几个特点:

可以存储所有馆中图书的资料以及借阅人员的情况,具有安全,高效的特性。

只需要一到两名档案 人员即可操作系统,节省大量人力。

可以迅速查到所需信息。

用户的需求可以分为如下四个方面:第一是图书馆工作人员通过计算机来管理各类图书,分类编号,调整图书结构,增加图书库存,适应读者的需求;

第二是读者能够通过计算机来查询浏览图书馆中的图书,来确定自己需要的书籍,为借阅做好准备;

第三是工作人员对读者的借书情况能作好全面掌握,及时得到每个读者的当前借阅状态和历史借阅记录;

第四也是图书馆的核心工作,对图书的借阅管理。

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