2023年度领导工程工作会议上的讲话
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领导工程工作会议上的讲话
同事们好。
我来得比较晚,前面的发言我没听到,所以无法针对具体问题提出什么建议。
我这次到项目上来主要是解决一些具体问题,听说大家要开会,高总让我讲几句,我就想到哪说到哪。
第一是计划。
我在6月13号在集团专门召开了一次会议,主要是计划问题,参加会议的有各项目公司工程副总、工程部和成本部经理。
当时我罗列了项目建设需要做的计划,并做了比较全面的说明。
6月15号,我给各项目公司总经理、工程副总、工程部和成本部经理在网上发了《项目开发计划》模板。
作为项目上的工程副总,就是王总这个位置,计划管理应该是他最重要的工作,当然还有别的工作,但计划,是最重要的,是提纲挈领的。
那么计划有哪些呢?简单的讲,要做项目开发进度计划、成本计划、招标采购计划。
我给大家传的那份进度计划模板是目前被采用最多的,我认为是最实用的。
通过这个模板,你能很容易的梳理出项目建设的全过程,只有了解了项目建设全过程,才能再做别的。
前几天我让集团的刘工到各项目上对大家作了讲解,我想大家应该会用了。
我想强调的是,一定要引起大家的重视,连个进度计划都做不出来或做不好,这个工程还怎么做呢?项目进度计划由谁来做,我想应该由土建主管执笔。
因为里面大部分内容或关键线路是与土建有关的,别的专业工程师配合,做好之后工程部经理梳理一下,工程副总对进度计划负总责。
开发计划做出来后就要马上做成本计划。
我想大家应要明确老板需要知道什么,老板最关注的是这个项目要投多少钱、他有没有这么多钱,然后他要知道能赚多少钱。
他要权衡目前的设计能不能达到他所期望的利润。
如果达不到期望利润,我们要马上调整规划设计,调整物业比例,比方说如果住宅赚不到那么多钱,是不是增加商业网点的面积、是不是要调整写字楼的面积等等,还有别的考虑,比如我的建筑档次,是精装修还是粗装修、毛坯房,我的环境景观需要花多少钱,等等。
这些事情一定要在项目开工前确定下来的。
对各个项目,我在6月15号明确要求于7月3日报到我这里,可是没有一个人上报。
这可能是大家对这个问题重视不够,我就在这里再强调一下。
你忙活了一年两年,最后发现是在赔钱,你这些工作还有什么意义吗?我昨天召集你们工程、销售、财务、办公室的分管副总和部门经理开了个会,对我提供给你们的《项目成本计划》模板进行了讲解,再次明确了里面的内容由谁来填。
有了进度计划和成本计划,我们就要去做招标采购计划。
为什么要做招标采购计划呢?因为甲供材和指定分包比较多,根据进度计划你要做出各种分项工程的进场计划,但一个分项工程的进场,要经过招标过程,要有预付款,要有加工制造的时间,你如果不能精确预计这些时间,到时候就要耽误工作,耽误工期。
当然还有别的计划,我在6月13号曾做过讲解。
第二个问题我想讲讲会议。
在一个项目公司,我们要有哪些会议,这些会议应该怎么开。
当然我这只是建议性的,仅供大家参考。
第一个会议是公司例会,由总经理召集,公司全体人员、如果人员太多就是骨干人员参加,每周一次,雷打不动。
一个公司的事情,各个部门之间互相联系,他们之间会有沟通,但这种沟通有时是无效的,口头说一下,转过头就忘。
特别牵扯到责任问题,私下里更难说出来。
所以,要有每周例会,在会议上,每个部门、每个专业介绍自己工作的进展情况和下一步的打算,列出需要配合的部门和内容。
通过公司例会,要形成一致意见,找出解决问题的具体办法。
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