影响我国会计电算化进程的因素分析

【摘 要】 随着电子信息产业的不断发展，会计电算化在社会经济中的运用越来越广泛。目前，我国会计电算化在实践中存在的一些不容忽视的问题，在一定程度上影响和制约了我国会计电算化的发展。文章就会计电算化发展的影响因素进行分析，从而使其更好地为提高各级企事业单位现代化管理水平和经济效益服务。

【关键词】 会计电算化； 发展； 影响因素

随着经济的发展，电子信息技术的不断进步，电算化在经济中的运用越来越广泛，特别是自我国加入世界贸易组织后和全球经济一体化的发展趋势，对会计电算化系统提出了更高的要求，建立符合现代企业发展需求的新型财务系统刻不容缓。

目前，我国会计电算化在实践中存在着一些不容忽视的问题，严重阻碍了我国会计电算化向更深层次发展。

一、影响我国会计电算化发展的因素

（一）单位会计电算化管理制度不健全

管理制度是保证和实现会计电算化安全、准确、可靠的先决条件。不建立和完善有关的管理制度，不但不能发挥电算化的作用反而有可能造成会计工作的混乱。在我国的一些企业中，对于会计制度要求考虑过少或根本没考虑，也有些企业对会计制度的理解过于僵化，如有些企业的会计电算化管理制度中规定，只有系统管理员才有资格打开数据库进行操作。这是对系统管理员权限的误解。即使是系统管理员也是没有权利直接对有关数据库进行操作的，针对出错的凭证等，应依照会计制度规定采取相应的补救处理措施，而不是修改数据库。

（二）高素质的网络财务人员缺乏

网络技术运用于企业财务涉及到整个经营管理模式的变革，相应地对财务人员素质的要求也提到一个新的高度。当代经济的发展使市场竞争更加激烈，网络是企业会计信息输入、加工处理以及输出的主要作业形式，只有具备财务会计信息的网络人才才能满足新经济形势的需要，会计人员仅仅具备专业方面的知识是不够的，亟待着眼于未来，适应客观要求，加强数据库应用、计算机操作、网络信息技术、商务经济管理等知识的学习和应用。我国目前能适应新形势的复合型网络财务人员十分缺乏，这也是制约我国会计电算化的发展的关键问题。

（三）财务软件发展不足

会计软件是会计电算化发展的重要前提，软件的发展和使用决定着企业、公司的会计工作能否继续深入。由于网络技术的发展，现在需要的软件不同于传统的财务软件，应符合以下几个标准：1.功能多样化；2.全面采用网络技术，适应网络化管理、移动办公、开放体系、电子商务需要，实现财务集中式管理、动态核算、实施监控；3.软件在符合国际会计准则、多语言、多币种情况下提供具有国际化的会计信息，满足企业参与国际竞争需要，实现财会国际化；4.会计与业务协同，实现物流、资金流、信息流、票据流有效整合。

目前，在我国各单位所使用的软件缺乏通用性和标准性，软件系统内部衔接性差，数据的兼容性差，很难实现数据、信息共享，严重阻碍了我国会计电算化的发展。

（四）会计电算化工作中的安全问题

会计电算化，大大提高了会计工作质量和会计工作效率，越来越被各个单位所重视，普及率也越来越高。但由于会计电算化是会计学、电子学和信息学的综合运用，会计传统的核算环境、信息载体、管理模式、安全控制体系均发生了变化，而且随着电子计算机、信息技术的飞速发展和会计改革的不断深化，电算化将面临众多新的挑战。电算化安全是面临的挑战之一。如何提高会计处理的及时性、准确性，确保会计电算化的安全，充分发挥会计参与企事业单位决策和管理的作用，已成为各电算化单位需要解决的问题。

日常工作中，在会计电算化系统下，会计信息通过物理通信线路传输就可能出现安全问题。例如：网络信息来源的多样性，有可能导致审计线索的紊乱；网络信息很有可能在传输过程中被非法拦截或者被人为篡改；网络中存在的病毒和网络“黑客”的侵袭都可能给网络环境下的会计电算化系统带来危害。所以，对于新兴的网络财务软件，更应当重视其安全保密措施。此外，由于会计数据主要是保存在计算机的磁盘或者外在软盘、光盘中，一旦磁介质受热、受潮、折损等原因出现损坏，保存的会计数据将会丢失，势必严重影响到企业的会计工作。

二、对会计电算化出现问题的对策及建议

（一）建立和完善会计电算化的管理制度

完善的会计电算化管理制度是会计电算化高效发展的前提，面对会计电算化内部管理出现的一系列问题，就必须建立一套新的管理方式、程序、措施。从而通过这套比较健全的、与会计电算化环境相适应的内部管理制度，使会计电算化系统的运行能够提供真实可靠的财务信息。内容主要包括：1.人员管理制度。主要是对会计电算化信息系统人员的任职资格进行规划并划分职责。2.操作管理制度。主要包括操作规程、操作权限、操作记录、代码设计标准、管理制度及内部制度。3.数据管理制度。主要包括数据输入输出的管理、备份数据的管理、存档数据的管理和保密规程。4.系统维护制度。主要包括系统维护任务，系统软件硬件的维护、系统维护权限的规定、己方管理制度和软件修改的手续。5.岗位责任制度。主要是明确规定各职能组及各成员的责任制。

（二）提高财务人员的素质

为了适应市场经济和加入WTO后的要求，加大对会计电算化人才的培养力度成为社会发展的必然趋势。应针对企业会计人员的特点和工作要求，科学地确定培训内容，做到教育对象层次化、知识结构系统化，更新会计人员的知识技能。同时，企业会计电算化人员要敢于从实践中学习，在实践中锻炼成长，不断丰富自己的工作经验，提高操作技巧，提高自己发现问题和解决问题的能力，使自己能够精通信息技术和财务管理知识，熟练地进行财务信息的加工和分析，推动企业电算化事业真正向“管理型”、“智能型”、“网络化”转变。

（三）加大软件开发力度

要想促进会计电算化的发展，主要问题就是加大软件开发力度，开发出比较完善的通用财务软件，满足市场需要。提高会计核算软件的通用性和实用性，可以对购入的商业化软件进行二次开发。同时也可以考虑引入人工智能技术，发挥专家系统在预测、决策工作中的作用，加强会计管理控制职能；还要吸收国外公司的先进技术和管理经验开发出比较完善的通用财务软件，以顺应网络会计的要求。

（四）确保会计电算化系统的安全性

为了确保会计电算化系统的安全性，国家应制定并实施计算机安全法律，在全社会加强对计算机安全的宏观控制；政府主管部门还应进一步完善会计制度，对危害计算机安全的行为进行制裁，为计算机信息系统提供一个良好的社会环境。对于重要的计算机系统应加电磁屏蔽，以防止电磁辐射和干扰。制定计算机机房管理规定，制定机房防火、防水、防盗、防鼠的措施，以及突发事件的应急对策等。还要建立必要的内部控制。在电脑网络环境下，某些内部人员的恶意行为及工作人员的无意行为都可能造成会计信息的不安全性，因此建立内部控制制度是必要的。第一，实行用户权限分级授权管理，建立网络环境下的会计信息岗位责任。第二，建立健全对病毒、电脑黑客的安全防范措施。第三，从电算化网络软件的设计入手，增加软件本身的限制功能。第四，建立会计信息资料的备份制度，对重要的会计信息资料要实行多级备份。第五，强化审计线索制。第六，建立进入网络环境的权限制。

由于会计电算化系统向网络化发展，增强网络安全防范能力是必不可少的。网络会计实现了会计信息资源的共享，但同时也将自身暴露于风险之中，这些风险主要来自泄密和网上黑客的攻击等。为了提高网络会计信息系统的安全防范能力应采用一些措施，例如采用防火墙技术、网络防毒、信息加密存储通讯、身份认证、授权等。

在确保安全的同时还应该确保财务数据的真实性和可靠。1.加强数据的保密。在进入系统时加一些诸如用户口令、声音监测、指纹辨认等检测手段和用户权限设置等限制手段，另外还可以考虑硬件加密、软件加密或把系统作在芯片上加密等机器保密措施和专门的管理制度，如专机专用、专室专用等。2.加强磁介质载体档案的管理。为确保档案的真实性和可靠性，实行纸质档案和新型载体档案双套保管，并逐渐向完全保管新型磁介质载体过渡。

三、结束语

会计电算化给会计工作增添了新内容，从各方面要求会计人员提高自身素质，更新知识结构。一方面为了参与企业管理，要更多地学习经营管理知识，另一方面还必须掌握电子计算机的有关知识。好的会计基础工作和规范的业务处理程序，是实现会计电算化的前提条件，所以会计电算化也要规范化。

总之，随着市场经济的不断发展，网络环境的日趋完善，会计电算化工作将进一步发展，发展中存在的问题也会随之而来，我们应该采取必要措施使我国会计电算化工作有序发展。

【参考文献】

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